客服学习流程

客服技能要求

产品知识:卖点、规格、适用人群、使用方法、款式区别、售后问题,整理FAQ

客服流程:处理咨询、订单跟进、退换货,补发补偿,发票开具流程

沟通技巧:如何应对不同类型的客户,保持礼貌、用表情符号缓和语气

系统操作:淘宝后台、千牛工作台、ERP系统、飞书等,订单处理、查询、备注等

应急处理:常见问题的处理流程,比如缺货、物流延迟、客户投诉升级等,遇到问题找谁

问题与资料

一、带着问题学习,先设置50个以上的问题
  • 产品知识:每个品类提出10个问题,5个通用性问题乒乓球和拍,陆地冲浪板,滑板长板,篮球足球排球,滑板车,护具护臀,轮滑鞋等

  • 乒乓球和拍,陆地冲浪板,滑板长板,篮球足球排球,滑板车,护具护臀,轮滑鞋等

  • 客服流程和系统操作:售前5个以上,售中售后15个以上常见问题

  • 平台规则:淘宝DSR和京东体验分,平台规则红线,每个平台提出5个问题(演示)

  • 沟通技巧:考核专业度、礼貌用语、表情符合的5个以上问题

  • 应急处理:特殊情况如缺货、客户投诉 、中差评要挟的5个以上问题

二、常见问题话术模板
  • 话术分类,确保分类清晰

  • 话术优化,信息准确,语气合适

  • 优先常用的,重要的话术重点讲解,使用场景、应急处理

  • 资料:详情页,飞书文档,聊天记录,团队话术等。

娜娜:

第一天白班,客服话术和dsr给新人以自己学为主

上午

了解及店铺所卖的商品及基础的商品知识【商品以陆冲滑板和红双喜球拍为主】

1、陆地冲浪板尺寸

2、陆冲冲浪板支架

3、红双喜球拍认识星级及不同系列

5、篮球、729系列、球拍等主图详情介绍及了解

6、基础的质保及常见的售后处理方案

7、发货快递及发货地址

下午

问答掌握情况及疑问

1、问答形式了解所掌握知识

2、淘宝dsr的学习了解

第二天白班,以讲解问答为主

1、问答前一天的了解情况及疑问

(常见售前知识:支架尺寸怎么选怎么推荐,发什么快递,哪里发货,怎么验证防伪,是不是正品,怎么退货,几天到等)

2、了解商家后台操作(操作演示后,再让她自己操作一遍,如评价查看,转化,销售,接待人数,响应时间等)

3、商品知识的讲解

4、售后处理及登记流程

第三天晚班,注册账号登录,跟着景霞晚班辅助接待