财务融资-给买家开具发票

源页面: https://helpcenter.taobao.com/servicehall/knowledge#1000113215,1000152595,, 分类: 财务管理/财务融资 记录数: 128 整理时间: 2026-04-21T18:15:40.438Z

目录

  1. 发票抽奖场景引发消费者开票量激增,商家应如何处理?
  2. 2025年国补发票审计指导-湖北
  3. 直连电子票出票问题的规则与实施细则
  4. 买家可以取消开发票吗?
  5. 给买家开票页面的手动开票功能如何使用?
  6. 给买家开票如何批量开票/批量导入?
  7. 政府补贴的订单如何给买家开票
  8. 2025国补发票审计指导-泰安
  9. 达人号如何给消费者开具发票?
  10. 账房的税编税率工具是什么?
  11. 协助消费者申请开发票的商家操作指南
  12. 开票工具有哪些优势?
  13. 阿里发票平台的官方开票产品如何退款?
  14. 开票失败方案-税控终端不在线处理
  15. 开票失败方案-票易通界面人脸识别
  16. 消费者需要xml格式的全电发票,商家如何处理?
  17. 查看发票申请详情为什么需要验证?
  18. 买家弄丢发票后,商家需要再次开具吗?
  19. 买家申请发票提醒:该订单发票在线申请已超时,怎么处理?
  20. 可以开电子发票给买家吗?
  21. 买家申请了退款,已经开具给买家的发票怎么处理?
  22. 如何订购阿里发票平台的官方电票开票产品?
  23. 历史订单需要给买家开发票吗
  24. 给买家开票页面提示“查询不到店铺代理,请确认店铺已添加并上线”
  25. 给买家开票哪些场景可以提交工单处理?
  26. 淘宝商家在哪里设置消费者申请发票的入口?
  27. 开票失败方案-抄报税操作
  28. 国补发票审计指导-福建厦门
  29. 国补发票审计指导-福建漳州
  30. 国补发票审计指导-福建宁德
  31. 如何设置电子发票?
  32. 在阿里发票平台录入发票一直显示「系统录入」
  33. 淘宝店铺可以拒绝给买家开发票吗?
  34. 图片空间领取免费容量后如何对订单未退款部分申请发票
  35. 个人店铺如何给买家开票?
  36. 消费者申请发票时效是多久?
  37. 2025年国补发票审计指导-北京
  38. 国补发票审计指导-福建莆田
  39. 国补发票审计指导-江苏
  40. 国补发票审计指导-海南
  41. 2024国补发票审计指导-湖北
  42. 2024国补发票审计指导-青岛
  43. 国补发票审计指导-安徽
  44. 国补发票审计指导-东莞
  45. 国补发票审计指导-江门
  46. 国补发票审计指导-珠海
  47. 国补发票审计指导-佛山
  48. 国补发票审计指导-上海
  49. 国补发票审计指导-广州
  50. 2025国补发票审计指导-青岛
  51. 礼物订单发票和账单相关问题
  52. 国补发票审计指导-深圳(家电/3C)
  53. 如何在阿里发票平台录入/上传发票?
  54. 国补发票审计指导-福建福州
  55. 国补发票审计指导-福建泉州
  56. 如何订购发票服务
  57. 国补发票审计指导-深圳(家装)
  58. 集运订单运费如何开票
  59. 买家申请的纸质发票,我可以开电子发票吗?
  60. 百亿补贴活动商家给买家开票的规则
  61. 发票申请列表里展示的来源”来自补票“、”来自改抬头“、”来自下单“、“补推”都是什么意思?
  62. 订单详情中应开票给消费者的金额是怎么计算的
  63. 开票异常-发票修复方案
  64. 如何设置消费者申请发票
  65. 开票协商工具如何使用?
  66. 拒绝开票工具即将下线公告
  67. 阿里发票平台的消息卡片是什么?
  68. 买家提供的开票信息有误,应该怎么做?
  69. 给买家开发票常见问题
  70. 阿里发票平台如何导出开票数据?
  71. “税务编码可执行的规则0条,无法提交上线”如何处理
  72. 给买家开票遇到困难怎么办?
  73. 发票赔付倒计时相关问题
  74. 千牛移动端如何给买家开票?
  75. 买家已申请退款,给买家开票页面『待处理申请』的发票如何处理?
  76. 给买家开票的异常处理
  77. 开票服务商查询
  78. 发票协商工具相关问题
  79. 给买家开票的发票冲红如何处理
  80. 给买家开具电子发票提示开票失败怎么办?
  81. 阿里发票开票失败“可重试”的数据怎么处理?
  82. 如何返回阿里发票平台旧版
  83. 商家如何自动开全电发票(数电票)?
  84. 淘宝店铺在哪找到买家的开票申请?
  85. 阿里发票平台页面升级啦!(给买家开票功能模块升级)
  86. 阿里发票(发票服务)订购/退订/版本相关问题
  87. 开票失败方案-税率不合理处理
  88. 开票失败方案-购方信息不合法
  89. 开票失败方案-商品税额调整
  90. 开票失败方案-商品开票单位维护
  91. 开票失败方案-离线开票时长方案
  92. 开票失败方案-税盘月末月初抄报清卡操作
  93. 开票失败方案-申领、领用和分发发票步骤
  94. 开票失败方案-手工开票步骤
  95. 开票失败方案-手工红冲操作步骤
  96. 开票失败方案-多张发票上传到同一笔订单操作
  97. 开票失败方案-账号授权
  98. 开票失败方案-可开发票量为0的处理
  99. 开票失败方案-未抄报税或抄报税异常处理
  100. 开票失败方案-票易通界面进行开票人登陆
  101. 如何在阿里发票平台设置自动开票?
  102. 给买家开发票平台
  103. 给买家开票的发票报备相关问题
  104. 发票类型怎么区分呢?
  105. 给主播开票
  106. 开具18、19年历史订单的发票,怎么选择税率?
  107. 如何用手机给买家开票?
  108. 如何解决发票申请超时问题
  109. 阿里发票平台“税盘可开票量”跟“发票剩余量”是什么?
  110. 给买家开票为什么一直显示开票中?
  111. 可以合并订单开发票吗?
  112. 轻量版发票服务相关问题
  113. 阿里发票平台“商品设置”怎么用?
  114. 阿里发票平台的入口在哪里?
  115. 发票号错误录入到其他订单了怎么办?
  116. 订购一个发票服务可以多店铺同时开票吗?
  117. 淘宝商家需要多久内给消费者开具发票?
  118. 在哪里学习税务知识?
  119. 我能开普票,但买家要求开专票,怎么办?
  120. 阿里发票平台【开票申请】列表中的“来源”是什么意思?
  121. 为什么无法订购普通版发票服务?
  122. 我是核心版商家,能否订购普通版发票服务呢?
  123. 待录入开票详情提示:亲,请拖动下方滑块完成验证
  124. 淘宝商家保税商品是否需要给买家开具发票
  125. 我订购了ukey开票服务,怎么升级至核心版开票服务?
  126. 为什么开票成功列表的操作员是阿里发票平台?
  127. 买家提交了开票申请,在哪里可以看到买家的开票信息?
  128. 第1张发票已存在于订单:XXX;请勿重复

1. 发票抽奖场景引发消费者开票量激增,商家应如何处理?

一、订单发票开具义务

消费者申请历史订单发票,商家是否可以拒绝?

商家不可拒绝开具。

消费者可通过订单记录查询历史订单,千牛看板中默认展示5年内订单,若需要查询所有历史订单,如下图所示,点击查询图标,可突破5年限制。只要该订单尚未开具过发票,无论消费者何时提出申请,商家均需履行开票义务。

图片

根据《消费者权益保护法》规定: 经营者提供商品或者服务,应按照国家有关规定或者商业惯例向消费者出具发票等购货凭证或者服务单据;消费者索要发票等购货凭证或者服务单据的,经营者必须出具。

不给买家开票会有什么影响?

若买家有发票诉求,建议您及时给买家开发票,不要有拒绝开票的表述,避免产生退款纠纷或被买家投诉。可能导致的影响有:

1、消费者发起投诉的,会按照违背承诺的情形,投诉成立扣一般违规4分;

2、退货退款是针对买家发起退款维权,平台在判断商家拒绝提供发票、超时提供发票的情况下,支持退货退款,无退货价值的支持仅退款。

淘宝发票规则:点击查看

若您有参加百亿补贴活动,给买家开票的规则参考百亿补贴发票管理规范

消费者申请主体变更 / 店铺过户前的订单发票,应如何处理?

若订单在主体变更前产生且尚未开具发票,则仍需履行开票义务。

处理原则如下:

订单产生于旧主体经营期间:应由旧主体抬头开具发票

若旧主体仍可联系:由旧主体开具

若旧主体已注销或无法联系:商家可提供过户信息,消费者可凭相关信息向旧主体所属税务机关申请处理

若消费者因该情况投诉未开发票,平台不会对新主体进行判罚。

二、特殊交易类型发票规则

国内代购订单申请发票,应如何处理?

若商品代购行为及交易行为实际发生在中国大陆境内(例如:山姆代购、宜家代购、奥特莱斯代购、盒马代购、专柜代购等),其本质是一种代买服务,发票金额需要和消费者支付金额一致,若小于消费者购买金额,此部分差额金额需要商家开具服务费发票,此外:

  • 发票明细需要和消费者购买的商品一致
  • 商品发票可由商家向商超索要后给到买家
  • 商品发票也可由商家开具

海外代购订单申请发票,应如何处理?

根据交易类型不同处理方式如下:

  • 若订单属于「保税仓」发货,或商品有「全球购」、「天猫国际」等标识,此时不需要开发票,这笔购入应当计入消费者全年海外购物的免征增值税/关税的额度中。如果买家要求开具收据,商家不能拒绝,可以将仓库的出库清单或者海外的购物小票提供给买家。
  • 若非以上情况,因海外代购属于服务行为,其中货款部分应当定性为商家代消费者支付给实际售卖货物的品牌方,此部分请您提供海外购买凭证,如购物小票等;支付金额和货款的差价应当被定义为服务费,此部分请您提供发票。

三、发票形式相关问题

消费者要求纸质发票,但商家只能提供电子发票,如何处理?

只要订单没有开具过发票,无论消费者何时来向商家申请开票的,商家都必须要履行开票义务,商家应该给消费者合理合法合规的发票,从国家法律上说,纸质发票和电子发票均具有同等法律效力,平台并不强制要求商家提供的发票类型,只要商家提供的纸质发票合理合法合规,即不违规。

消费者要求将多笔订单合并开具一张发票,商家是否必须支持?

商家可根据自身开票系统规则处理。若系统仅支持按订单分别开具发票,可分开开具。

四、发票内容争议

如果消费者申请换开发票,应如何处理?

1、如涉及消费者合理的换开需求,比如:原先抬头不是姓名,申请重开为姓名,商家有义务支持,如商家有合理原因(如25年国补订单)无法支持的除外;

2、如涉及交易信息不变、发票信息不变的前提下,消费者因不合理原因消要求换开发票的,以买卖双方自行协商为准,如买卖双方无法达成一致,可联系当地税局处理。

当前关于换开的要求,平台的发票规则不会判责、处罚商家,若涉及纠纷,请先协商,若协商不成可联系税局反馈。

消费者提供不合理发票抬头,商家是否可以拒绝?

消费者若提供侮辱性或不真实发票抬头,商家属于合理拒绝开票。按国家法律规定,对于真实有效的交易信息商家需按实际情况开票,如发票抬头为公司名称、个人、或者个人真实姓名,辱骂性、侮辱性非真实姓名抬头,或者姓名非真实信息,商家拒绝合理。

商家提供抬头为:姓名(个人)的发票,消费者要求重开,是否支持?

商家开具的发票为有效发票,可与消费者协商处理,针对此部分消费者发起投诉的,平台不会对商家进行判罚

国补 / 政府换新补贴订单,承诺开具“消费者姓名发票”,但实际为“个人发票”,是否违规?

按国家法律规定,对于真实有效的交易信息商家需按实际情况开票,如发票抬头为公司名称、个人、或者个人真实姓名,因此个人抬头的发票属于有效发票,商家可与消费者协商处理,但平台不会判罚商家。


2. 2025年国补发票审计指导-湖北

  • ID: 604097818905548800

  • 类型: 23

  • 更新时间: 2026-03-11 14:11

  • 原页面: https://helpcenter.taobao.com/servicehall/extra_knowledge_ding_detail?kwdContentId=604097818905548800

  • 本文档仅做参考,最终以政府通知为准

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等

  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等

  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送

  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任

  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

  • 更新日期:20260311

审计结果:湖北25年国补审计已结束,请商家通过审计工作台查看审计结果。

  • 审计的数据脉络和口径说明
  • 送审模式:商家垫资,平台送审,政府直接打款给商家
  • 送审方式:接口上送
  • 审计字段及口径:
  • 注意事项及常见问题
  • 商家务必在11月18日 前完成所有订单开票和签收并将系统回传到平台,逾期没完成,订单不予核销,商家承担资损。请所有商家立刻通过审计工作台自查,确保截止时间内,所有订单已开票已签收有69码,国12和3c有Sn码,3c有外包装图和激活图,主体需为湖北主体且完成报备
  • 关于SN码:若无sn码信息,无法送审,产生资损
  • 菜鸟仓发货:若订购菜鸟sn服务的订单,平台会通过接口获取,入仓商家请尽快订购服务。
  • 商家仓发货:商家需与平台接口对接后回传,请商家仓发货商家与平台对接接口。若无接口能力,则发货前需在店铺后台千牛人工上传,且保障第一次上传信息正确,无修改机会。
  • 3C激活拍照标准:所有激活签收照片要有时间、地点等水印,手机和平板是拍外包装盒+开屏SN、IMEI码,智能穿戴是拍外包装盒+产品亮屏。
  • 参与2025年的湖北国补活动的发票只能是在2025年内开具的,超出2025年度开具的发票一律审计不通过。
  • 审计要求
  • 发票标准及样票

1)家电国7类, 新国4类, 电脑:

  • 抬头:实名
  • 发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴
  • 备注信息:

①参加以旧换新活动字样,如:2025年以旧换新活动

②个人实付金额:***元

③政府补贴金额:***元

④订单号

⑤商品条码(69码) ⑥能耗等级

⑦电脑必须增加备注SN码

d、开票注意事项:(交易完成30天内开票)

2)智能家居新N类, 家电N类(省级):

a、抬头:实名

b、发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴

c、备注信息

①参加2025年以旧换新活动

②个人实际支付金额:***元

③政府补贴金额:***元

④订单号

⑤商品69码

d、开票注意事项:(交易完成30天内开票)

3)3c数码:

a、抬头:实名

b、发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴

c、备注栏需按以下顺序填写(不要颠倒顺序)

①须有“2025年以旧换新活动”字样

②订单号

③个人实付金额:***元

④政府补贴金额:***元

⑤商品条码(69码)

⑥商品SN码(字母大小写、空格、特殊字符等须与国库里一致)

d、开票注意事项:(签收后30天内开票)

  • 审计方式节奏及注意事项

3c产品签收后30天内,其他品类下单后30天内数据将推送给政府,在此之前需开完发票并回传,必须于25年11月14日前完成所有发票开具。

  • 平台给与的提效工具
  • 现天猫平台为帮助商家审计提效,提供产品供商家参考,在这里你可以看到:国补订单信息、异常提醒、各城审计指导书等,进入产品的方式为:
  • 方式1:直接点击https://myseller.taobao.com/home.htm/starb/tmc-next/sale/seller/gov_subsidy_site.htm
  • 方式2:通过“千牛-营销-营销场景-政府补贴-审计数据 ”路径进入
  • 开票系统指引
  • 开票模式对比:
模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)
  • 操作方法:
  • 商家ERP:
  • 淘宝平台服务商(需要购买):

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图片

  • 线下开票:

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淘宝平台服务商的使用说明


3. 直连电子票出票问题的规则与实施细则

《飞猪旅行集市门票业务管理标准》查看原文
第十九条 【直连电子票未按要求出票】
(一)出票信息不符合系统约定
【适用情形】直连电子票订单,卖家未按系统约定要求出票的。 
【市场管理措施】立即关闭订单。(二)出票系统商反馈因商家原因无法出票【适用情形】直连电子票订单,商家的出票系统商通过飞猪旅行集市系统反馈,因商家原因无法出票。【市场管理措施】出票系统商反馈商家库存不足的,飞猪旅行集市立即对该库存做清零处理,如因商品或产品功能的特殊性导致库存清零失败的,将执行下架处置 ;出票系统商反馈因其他商家原因无法出票的,飞猪旅行集市立即下架该商品。

1、直连电子票出票“系统约定要求”是指什么? 是指淘宝开放平台电子物流API的对接要求,点此查看


4. 买家可以取消开发票吗?

买家通过线上【下单页/订单列表页/订单详情页】进入【申请开票】选项申请开票后,

1、在商家后台点击【同意】之前,买家可以重新进入【申请开票】选项进入发票申请页,点击【撤销申请】取消发票申请。(如下图一)

如买家反馈自己找不到发票申请页,可引导商家按此方法(点击查看)引导买家;

买家撤销发票申请后,只要仍在订单确认收货的30天内,买家依然可以通过线上重复发起发票申请。

2、在商家后台点击【同意】之后,买家就无法自主撤销只能由商家点击【协商】。(如下图二)

商家点击【拒绝】发票按钮可能引发消费者投诉,请提前与消费者达成一致并谨慎操作,具体可点此查看

温馨提示:

关于《天猫发票管理规范》的规则解读,及常见的产品操作,请您点此查看

同时买家申请开票后,天猫商家后台具体操作,请您点此查看

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5. 给买家开票页面的手动开票功能如何使用?

一、支持的场景

该功能仅针对订购了阿里官方电票开票产品的商家开放。在商家需要的场景下,可以使用【手动开票】的功能,该功能的使用需要分为2种情况:天猫/淘宝订单的淘系订单或非淘系订单。

(1)天猫/淘宝的订单:当您的订单出现开票失败,且在【千牛】-【给买家开票】-【开票失败】-【是否可重试-否】中,商家可选择对不可重试列表中的发票进行手动开票。

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(2)非淘系订单:如果商家自己的官网订单、非淘系平台订单,也可以通过“手动开票”功能进行开票。

二、手动开票操作

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如有需要可选择批量开票-批量导入

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6. 给买家开票如何批量开票/批量导入?

如果您购买了官方开票服务,那么您可以使用手动开票里的批量开票功能哦,操作路径:千牛-财务-手工开票-批量开票-批量导入;

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手动开票操作点此了解


7. 政府补贴的订单如何给买家开票

一、什么是国补/政府补贴订单?

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如果您给买家开票的后台提示订单是”政府补贴“的订单,说明是参加了政府补贴相关活动。政府补贴是基于政府《关于加力支持大规模设备更新和消费品以旧换新的若干政策措施》政策,对消费者进行15%~20%额度的补贴,消费者可在淘宝店铺里使用补贴,补贴时间截止2024年12月31日。 政府补贴活动招商说明点此查看

二、国补发票审计指导

2024年:上海、 佛山、青岛、深圳(家电/3C/家装)、广州、安徽、江门、珠海、东莞、江苏、海南、湖北各地发票审计指导点此直达

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2025年:北京发票审计指导点此查看

三、国补订单开票方法和常见问题

常见问题:

1、国补订单发票是不是每一单都要给买家开票?即使买家没发起申请也要开吗?

是的亲,国补的订单商家需要做到发票单单必开且回传给平台(需打开“单单必开”功能) ,没有发票无法进行审计。即使买家没发起申请也要开票,如果不知道买家的发票信息,您可以通过此链接获取发票信息(如涉及实名信息以及开票金额等),各地政府有不同的开票要求,具体开票要求请参考政府的开票规则或咨询您的行业小二,应开票金额具体见第二点。

①什么是单单必开:单单必开,只是 平台代替消费者 发起开票申请、提供开票相关的数据(消费者姓名、身份证、开票。金额),所有发票都由商家自行开具。

②怎么打开/关闭单单必开:商家可以找到自己对应的招商皮,在报名-店铺素材设置中,类型选择中 选择打开或关闭 自动开票,即可对国补订单开启(不要在千牛后台中去配置,否则影响非国补的订单)

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2、应开票金额是否包含国家补贴的金额?

国补订单基于政府和平台的要求,给买家开票-待处理申请里面的发票金额和开票金额查询页面的金额已经包含国补的金额,除北京、河北地区外。

3、去哪里查询政府补贴金额?

您可以进入给买家开票的后台,通过发票详情查看对应的政府补贴金额。

4、国补订单发票冲红后如何重新开票?

国补订单:发票冲红后已支持录入新的蓝票,请通过线下开票的方式重新开票。录入入口操作路径:千牛后台开票成功列表(点此直达),找到标记已冲红状态的订单,点详情-【录入发票】

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5、国补订单申请发票支持开企业抬头发票吗?

不支持,仅支持个人抬头哦。

6、国补订单如果提示「无需本店铺开票」,但同时出现「赔付倒计时」,应如何操作?

亲,此类订单正常情况下无需您开具发票,但出现「赔付倒计时」仍需您关注,请您通过【财务】-给买家开票-更多-发票报备(点此直达)对此类发票申请进行报备,选择【其他不可抗力情形】报备场景,国补订单系统会自动通过,若您未操作报备,倒计时结束后,系统仍会对您执行赔付哦。

开票方法点此参考

近期开票相关问题答疑可点此查看(如:发票字段跟看到的不一致、如何获取消费者实名等)


8. 2025国补发票审计指导-泰安

  • ID: 604092222563159040

  • 类型: 23

  • 更新时间: 2026-01-08 19:46

  • 原页面: https://helpcenter.taobao.com/servicehall/extra_knowledge_ding_detail?kwdContentId=604092222563159040

  • 本文档仅做参考,最终以政府通知为准

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等

  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等

  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送

  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任

  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

  • 更新日期:20250212

  • 审计的数据脉络和口径说明

  • 送审模式:暂未公布

  • 数据字段及口径:暂未公布

  • 注意事项及常见问题

  • 资格规则是:退货不退资格,如同个消费者购买同品类2次及以上(含退货)无法通过审计。

  • 开票主体与订单主体(招商皮维护主体信息)保持一致,且均为泰安市泰安市商务局审核发布企业。

  • 发票开具的所购家电产品型号和手机等数码产品型号与平台填写一致,与中国能效等级网备案的型号、能效等级一致,并核实补贴金额是否计算正确。若不一致可能导致审计不通过,产生资损。

  • sn码为必填项,若无sn码信息或sn码重复(校验范围为:全国各地区各渠道线上/线下),可能无法通过审计,产生资损。

  • 菜鸟仓发货:若订购菜鸟sn服务的订单,平台会通过接口获取,入仓商家请尽快订购服务。

  • 商家仓发货:商家需与平台接口对接后回传,请商家仓发货商家与平台对接接口。若无接口能力,则发货前需在店铺后台千牛人工上传,且保障第一次上传信息正确,无修改机会。

  • 审计要求

  • 发票标准及样票

  • 抬头:实名,且三人合一;

  • 发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴

  • 备注信息:能效等级、政府补贴金额、规格型号、商品名称;

  • 平台给与的提效工具

  • 现天猫平台为帮助商家审计提效,提供产品供商家参考,在这里你可以看到:国补订单信息、异常提醒、各城审计指导书等,进入产品的方式为:

  • 方式1:直接点击https://myseller.taobao.com/home.htm/starb/tmc-next/sale/seller/gov_subsidy_site.htm

  • 方式2:通过“千牛-营销-营销场景-政府补贴-审计数据 ”路径进入

  • 发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可通过下方获取

https://browser.alibaba-inc.com/?Url=https://sctmall.yuque.com/org-wiki-sctmall-icghb1/yc4na9/vdl0gzosgzs1gszn?singleDoc

  • 开票系统指引
  • 开票模式对比:
模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)
  • 操作方法:
  • 商家ERP:
  • 淘宝平台服务商(需要购买):

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  • 线下开票:

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淘宝平台服务商的使用说明


9. 达人号如何给消费者开具发票?

消费者可以联系店铺客服申请发票,如店铺有开票入口,也可直接申请。


10. 账房的税编税率工具是什么?

当您在开票时,需要查询货品对应的税率,您可以使用税编税率工具,请您进入【千牛】-【财务】-【总揽】-【常用财务工具】-【查询税编税率】,输入货品名称,点击查询,即可查看到该商品的税率。

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如您需要查询多个商品的税率,您可以使用批量查询功能(批量查询功能升级中,暂不可用,建议您于2024年3月15日后再试)

如有「批量查询」按钮,操作步骤如下: ①、在excel内准备好您需要批量查询的货品名称组。(支持100个货品查询) ②、点击页面上的“批量查询”按钮。 ③、粘帖您的多个货品名称。 ④、导出税编税率匹配结果。

温馨提醒: 为了使您方便地获取对应商品的税编税率信息,本应用免费提供经计算得出的税编税率匹配结果。同时,该结果可能存在一定程度的差错率,因此匹配结果并不构成任何可以直接使用的税务建议,请您务必判断后酌情使用税编税率匹配结果。


11. 协助消费者申请开发票的商家操作指南

一、买家手淘申请开发票

(1)商家申请入口设置

天猫商家平台默认为您打开「订单申请入口」,淘宝商家可自行选择是否开启。

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(2)买家申请开发票

  • 下单页:消费者可在下单页面选择是否需要开具发票

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  • 订单列表/详情:可点击更多-申请开票

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二、千牛如何给买家发送开票入口

1、若买家在聊天窗口请求开具发票,商家可在千牛聊天窗口,对应订单处,点击「开票」向买家发送开票卡片

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2、买家收到填写发票的申请卡片,填写对应的信息提交即可

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温馨提示:若您未通过以上方式配置/提供开票入口,若消费者存在开票诉求,您可通过线下方式开具发票后提供给消费者。若买家有发票诉求,建议您及时给买家开发票,不要有拒绝开票的表述,避免产生退款纠纷或被买家投诉。可能导致的影响有:

1、消费者发起投诉的,会按照违背承诺的情形,投诉成立扣一般违规4分;

2、平台在判断商家拒绝提供发票、超时提供发票的情况下,支持退货退款,无退货价值的支持仅退款。

规则参考:淘宝发票规则:点击查看,天猫发票规则:点此查看

三、商家如何处理开票申请

买家在【下单页面、订单列表页面/详情页面、开票申请弹窗】(对应以上三种申请发票的方式)入口提交的发票申请,商家【主账号】或【被授权子账号】操作,需要完成以下三个步骤,才算完成开票:

(1)审核申请

进入【千牛工作台】-【财务】-【 待处理申请列表】,查看发票申请无误后点击“同意”(建议商家优先处理“ 赔付计时”列表任务),发票申请即进入【 待录入开票】列表。

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(2)录入发票

进入【 待录入开票】列表,如您开具的是 纸质发票,请点击【录入发票】 输入 纸质发票信息及物流单号等信息,同时确保发票邮寄地址正确。

如您开具的是 电子发票,

1、使用 第三方开票软件开出的发票:点击【录入发票】 上传电子发票的PDF文档;

2、使用 阿里官方电票开票产品且未进行 配置自动开票的:在第一步同意开票信息后,系统就会自动进入开票流程完成开票;

备注:

1、电子发票,支持上传PDF文档后,系统自动识别【发票号码】及【发票代码】、【开票时间】,完成系统填充,商家无需手工录入以上信息(若PDF文档有误,可能无法识别)。发票抬头和发票金额,系统暂不自动识别,一旦上传错误,系统也暂不支持修改。

2、 纸质发票,如果出现录入错误的,点击详情后,可以修改此前录入的发票信息,电子发票暂不支持修改。

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(3)开票成功

使用第三方开票工具/线下开具纸质发票的商家,在您完成第二步的操作发票录入后,对应订单发票申请就会进入【 开票成功】列表中。

使用官方开票工具的商家,第二步已经系统完成开票,但请务必注意要进入【 开票失败】列表查看发票是否开具完成,若开票失败需要重试或手动开票。

(4)冲红或作废

如买家申请了退货退款,但是发票已经开具给到买家,不同类型的发票处理方案不同,但我们提供了【冲红】标记功能,辅助商家登记:

1、电子发票:电子发票只有冲红没有作废。

使用第三方开票工具的商家,系统里的【冲红或作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商户在自己的线下税盘处理);

使用官方开票工具的商家,点击冲红按钮后,系统会自动冲红,商家无需任何操作;

2、纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红。

商家线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【修改发票】标识,处理后该笔订单可再次录入新发票信息(回到第一步)。如果因买家原因产生退货退款,商家又无法追回纸质发票的,根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家。如是商家原因造成的退货退款,需双方协商处理。

规则相关链接:

淘宝发票相关规则点击查看,天猫发票规则:点此查看

被投诉承诺不履行怎么办(发票)点击查看

发票服务商联系方式:点击查看


12. 开票工具有哪些优势?

我们为您提供的是核心版开票服务,实现关联订单自动开票,为您节约一个开票员成本,该服务有以下几大优势:

1、开票速度快:开票速度达1500张/s,满足您店铺大促期间开票需求

2、服务稳定性强:支持7*24小时连续稳定运行,税控服务器数据存储于硬盘上,即使硬盘损坏也不会丢失发票数据,及时更换即可

3、开放标准接口:支持接入商家自有业务系统

4、运维质量保障:两大发票服务商专属运维团队支撑服务,及时解决开票过程中问题,保障商家开票体验

我们也在为中小商家制定专属开票工具,价格更低,选择更多,敬请期待!

产品链接:点击查看


13. 阿里发票平台的官方开票产品如何退款?

建议您联系服务商处理,若服务商同意退款,服务商会发邮件到我们这进行处理,一般处理时效3-7个工作日,建议您耐心等待。

服务商联系方式:点击查看


14. 开票失败方案-税控终端不在线处理

【税控终端不在线处理】问题的操作方案如下:

第一步:通过服务市场,票易通应用【去使用】按钮,跳转到票易通

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第二步:在票易通首页会出现【税控终端不在线】,您需要根据提示进行操作(打开客户端、保持开票设备在线)

排查:①统一客户端是否登录,直连开票(含打印)前是否变绿色“√”

处理方案: ①若统一客户端运行失败,点击统一客户端“帮助”-“运行日志”查看具体报错根据具体报错处理。 ②若统一客户端运行正常,识别成功后,登录平台点击【一键重开】,系统将对所有未开具订单进行重试开票。


15. 开票失败方案-票易通界面人脸识别

需要在票易通界面进行人脸识别:

第一步:通过服务市场,票易通应用【去使用】按钮,跳转到票易通

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第二步:在票易通首页会出现【需要实人认证】,您需要根据提示进行操作即可完成人脸识别

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16. 消费者需要xml格式的全电发票,商家如何处理?

如果消费者需要xml格式的全电发票,您可以按以下方式操作:

情况一:您已经开好XML格式的全电发票

那么您只需要上传到平台再推送给买家邮箱即可

操作步骤:1、进入千牛-财务-给买家开票页面 ,在【开票成功】列表找到对应的订单 ,点击详情进入后,点击【上传XML文件】,上传成功后,即可点击【邮件推送】,填入消费者邮箱发送即可哦!

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请注意:只有发票类型为:全电普通发票、全电专用发票才有xml格式上传入口哦,如您没有看到入口,请查看您的发票类型是否准确

情况二:您购买了官方发票服务

那么您只需要到千牛-给买家开票页面获取XML格式的发票,获取成功后再推送给买家邮箱

操作步骤:进入千牛-财务-给买家开票页面 ,在【开票成功】列表找到对应的订单 ,点击详情进入后,点击【获取XML文件】,获取成功后,即可点击【邮件推送】,填入消费者邮箱发送即可哦!(同时您也可以下载保存)

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17. 查看发票申请详情为什么需要验证?

为了提升开票安全性,如果系统检测到存在高频操作等情况,在【千牛工作台-财务-给买家开票-待处理申请】页面 (老平台:阿里发票平台-开票申请页面),点击「详情」会提示需要您拖动滑块验证,您正常操作验证即可,感谢您的支持。

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18. 买家弄丢发票后,商家需要再次开具吗?

若买家因发票遗失找您重新开发票,建议您与买家协商,提供“记账联发票复印件“一份(加盖发票专用章)


19. 买家申请发票提醒:该订单发票在线申请已超时,怎么处理?

订单确认收货超过30天后,买家无法自主通过手机淘宝线上申请发票,需要联系商家进行处理。作为商家,您可以使用【消息卡片】功能,引导买家填写开票信息。买家通过【智能客服-消息卡片】填写发票信息并提交之后,该发票申请就会进入阿里发票平台的发票列表中等待商家开票并录入发票信息。您可以在【阿里发票】-【发票列表】中查看对应信息并录入发票信息。若店铺为《天猫发票管理规范》约束的商家,在店铺规则生效日起下单的订单,则该发票申请将会进入10天的赔付倒计时。

注:只要买家的订单时间还在系统能够读取的范围内,您都可以通过发送【消息卡片】引导买家申请发票。当前智能客服-消息卡片 使用依赖于智能客服能读取到的订单,订单不限制是否交易成功,若智能客服无法读取到订单信息,请您自行线下记录买家。具体如何使用消息卡片,请查看视频了解~


20. 可以开电子发票给买家吗?

您可以根据自身情况,给买家开具正规合法的发票即可(电子发票与纸质发票具有同等法律效力)。若买家要求开具纸质发票而您当前只能开具电子发票的,可以告知买家如需纸质发票可以下载电子发票后自行打印,但是不允许商家不开发票。


21. 买家申请了退款,已经开具给买家的发票怎么处理?

若订单出现退款,而您已开具发票给买家的,可根据不同场景处理:

1、纸质发票:

①、纸质发票还未寄出:请您自行作废发票即可。

②、纸质发票已经寄出: 若快递还在途,请商家及时拦截快递;若快递无法拦截,请尽快联系买家协商,和买家确认货物/发票是否均完好,完好可同意退款申请,并让买家将发票与货物一同寄回;

③、若发票已被买家抵税:请您与买家友好协商,将发票作废/红冲,否则商家可拒绝退款。

2、电子发票:

电子发票无需买家寄回,您可以自行线下税盘处理红冲发票即可。

推荐了解:发票问题争议处理规则


22. 如何订购阿里发票平台的官方电票开票产品?

阿里发票官方电票开票工具,是付费产品(当前已有产品4500元/年/税号,1000元/年/税号,只要在这个订购的税号下所有店铺都可以使用)。

官方电子发票开票产品可为您提供【电子发票】开票功能(当前仅支持电子普票),具体产品介绍请点此查看

1、订购/入驻”阿里发票平台-电子发票”相关教程请您点此查看,或登陆阿里巴巴发票平台官方网站了解对应产品价格和订购方法。

2、如何使用官方开票工具教程请点此查看

3、入驻成功之后,官方电票开票工具可以设置自动开票功能,可自行设置电票自动开票时间,具体设置操作请点此查看


23. 历史订单需要给买家开发票吗

只要订单没有开具过发票,无论买家何时来向商家申请开票的,商家都必须要履行开票义务,不能拒绝。

如果您做过主体变更,且订单属于老主体时期产生的订单,建议您联系老主体给买家开票。如果老主体无法联系或已注销,建议您与买家协商,说明主体变更的情况,尽可能争取买家的理解。

注:保税进口商品按海关监管规章进行管理,无法开具发票的,消费者可向卖家索要其他相关购货凭证。

猜你想问:

发票问题的争议处理

开具18、19年历史订单的发票,怎么选择税率?

我能开普票,但买家要求开专票,怎么办?


24. 给买家开票页面提示“查询不到店铺代理,请确认店铺已添加并上线”

有此提示一般原因是:没入驻服务或者是入驻过退出服务。购买开票服务后仍需入驻成功才可正常开票哦,您可跟服务商确认是否入驻服务成功。可点此查看店铺对应的开票服务商。

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25. 给买家开票哪些场景可以提交工单处理?

此工单只反馈「给买家开票」相关问题,请按照对应场景点选对应的问题选项,并点击下方的按钮自助提交工单,如问题不在处理范围内不支持处理哦。

处理时效:3工作日内,后续可点此查看进度。


26. 淘宝商家在哪里设置消费者申请发票的入口?

商家端设置发票类型页面升级啦!本次升级后将支持商家设置所有增值税发票类型,包含全电(数电)发票类型。(发票类型区分点此了解

一、操作步骤

第一步:找到设置入口:千牛-财务-给买家开票-设置-申请入口设置

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第二步 :设置您店铺能开具的发票票种、默认发票类型、电子发票默认开票类型(消费者端可申请的发票类型取决于商家在后台的设置,勾选代表消费者可申请,请您根据您自身的开票能力选择支持的发票类型。)

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二、设置各模块说明

1、申请入口

买家在订单下单页、详情页、订单列表的【申请开票】入口 取决于您是否勾选对应入口,您可根据您的实际情况进行选择。

特别注意:

1、勾选即代表开启【下单页】和【订单列表/详情】的申请发票入口

2、不勾选即代表不开启【下单页】和【订单列表/详情页】的申请发票入口

3、不管勾不勾选【下单页】和【订单列表/详情】的申请发票入口,如果买家在旺旺聊天窗口提到需要发票,也会默认旺旺端给买家开放申请发票入口哦。

如下图:

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温馨提示:①消费者在天猫平台、淘宝平台上购买商品的,有权向卖家要求获取相关购货凭证,如发票、服务单据等。请买家与卖家明确发票抬头、金额、数量、商品名称、发票公章、票据税点等关于发票的详细内容,且双方通过阿里旺旺确认一致,以避免后续产生不必要的纠纷。 ②保税进口商品按海关监管规章进行管理,无法开具发票的,消费者可向卖家索要其他相关购货凭证。参考规则链接:发票问题的争议处理

2、店铺支持发票类型

名称解释:买家申请开票时可以选择的发票类型

举个例子:如您只选择了支持开【增值税电子普通发票】,买家只能选择申请开【增值税电子普通发票】,对应在买家端的展示为【普通发票-电子】

3、买家申请默认发票类型

名称解释:您店铺可支持开具的、且在消费者申请开票时默认优先展示的发票类型。

举例:您店铺可支持开具 增值税电子普通发票、增值税纸质普通发票,您可以设置在消费者端优先展示增值税电子普通发票。

4、电子发票默认开票类型

名称解释:消费者申请电子发票时,您默认开具的电子发票类型。

举例:

当消费者选择“普通发票-电子”,您可结合您的情况选择默认开具【全电普通发票】或者【增值税电子普通发票】

当消费者选择“专用发票-电子”,您可结合您的情况选择默认开具【全电专用发票】或者【增值税电子专用发票】

5、勾选【确认采用平台专票管控能力】

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即有如下提示:

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温馨提示:所有的设置操作完毕请您记得点击【保存修改】

三、商家常见问题

Q1:消费者能看到的发票类型有哪些?

A1:消费者申请开票时,可以选择的发票类型取决于您勾选【店铺支持的发票类型】,对应关系如下:

商家端勾选的类型对应消费者端展示的类型
全电普通发票、增值税电子普通发票普通发票-电子
全电专用发票、增值税电子专用发票专用发票-电子
增值税纸质普通发票普通发票-纸质
增值税纸质专用发票专用发票-纸质

Q2:原阿里发票平台-申请入口设置为什么无法修改设置(无「保存修改」按钮)?

A2:亲,阿里发票平台将逐步迁移至【千牛-财务-发票管理-给买家开票】,原【申请入口设置】页面只供查看,不支持修改,请您前往千牛-财务-给买家开票-设置-申请入口设置进行修改。

Q3:如果我是淘宝商家,勾选了是不是必须要开票?

A3:发票类型升级功能不会要求淘宝商家强制打开开票入口,不会改变淘宝商家开票现状

Q3:打开每单必开(默认申请开票)会提示什么?

A3:如果商家勾选【默认申请开票】,消费者支付成功后每笔订单商家都须及时开票(不管买家有没有发起申请),否则将面临投诉扣分甚至赔付。(如果您不需要可取消勾选)

四、消费者常问问题

本次升级后可能会带来消费者咨询,您可以参考以下内容给消费者解答。

Q1:为什么发票申请页面不一样了?

A1:亲,淘宝平台进行了发票类型升级。为降低消费者申请发票的理解成本、后期政策变化对用户的影响,平台对增值税发票进行了分类。普通发票、专用发票会影响发票的报销入账、财务报税,消费者可结合财务要求进行申请(专用发票须支付成功后申请、购买方必须为一般纳税人);纸质发票、电子发票是考虑到部分消费者的用票习惯,电子发票可减少邮寄成本、避免发票丢失带来的各类问题。

Q2:全电发票是什么?

A2:全电发票,又称数电发票,全称“全面数字化的电子发票”。目前已在全国多地区推广。数电发票以电子文件形式交付,与增值税电子发票、纸质发票具有同等法律效力。

Q3:为什么买家无法申请专票

A3:您设置店铺支持发票类型时勾选了【专用发票】,但消费者无法申请专票,原因是【下单时】消费者申请发票无法选择专票,请您让买家在【支付完成后】申请,即可选择专票。

Q4:为什么商家设置了可申请专票,但消费者在PC端只能申请普通发票,无法申请专票?

A4:电脑端的消费者暂时只能申请普通发票哦,如需申请专票,建议消费者用手机端进行申请。


27. 开票失败方案-抄报税操作

抄报税操作说明

一定要在征期内完成抄报(每月15号之前)工作,逾期操作比较复杂而且会影响企业信用;

抄报和清卡完成的标志是开票截止日期变更到下个月。

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系统自动抄报:

系统为自动抄报,需在征期内登录税控管理系统,地址:http://bwsk.baiwang.com/ (税务UKey托管的选择地址:http://106.15.249.9/),检查开票截止时间发生变化,已到下月,则完成抄报税工作,不需要人工操作。(例:本月为3月,开票截止日期更新到4.18,为正常。)如图:如果自动抄报税没有成功(即开票日期截止日期没有变成下个月),请手动网上抄报,参考第二步。

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网上抄报:

如果征期内自动抄报没有成功(即开票日期截止日期没有更新到下个月),请手动操作网上抄报

【第一步】登录税控管理系统,地址:http://bwsk.baiwang.com/,在抄报管理-网上抄报,点击“汇总抄报”,进行抄报,提示026抄报成功即可。

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【第二步】提示成功后,在申报系统中进行申报(小规模纳税人在不报税的月份跳过这一步)

【第三步】完成申报后点击 ”返写监控数据“,提示026成功。

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开票截止时间发生变化,已到下月,则完成抄报税工作。

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注意事项:若网上抄报按钮为灰色,则需要做一些前期准备:

点击报税盘抄报数据,左上角口令88888888解锁,出现“可能影响上月抄报”,点击是------返回网上抄报,按钮就变黑了。重复第一步。


28. 国补发票审计指导-福建厦门

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

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注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径(仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台。【若政府后续有需要则由商家提报政府相关部门审核,具体要求点此查看文档里面的Excel】

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址
3、注意事项及常见问题
  • 商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。
  • 送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主
  • 报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 个人消费者在厦门银联云闪付平台实名认证,在参与商家购买符合条件的补贴商品,完成支付,开具购买人实名信息的发票,即可享受补贴;
  • 商家使用银联支付产品,完整保留发票、交易记录等相关原始凭证,便于后期核查。发票应包括购买人姓名、商品名称、品类等内容;
  • 消费者享受财政补贴的订单如发生退货退款或撤销交易,补贴资金已拨付到参与商家的,商家应在收到退货后的20个工作日内退回至各区财政账户;
  • 样票:

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2、审计规则

  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间截止 2024年12月31日

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,通过系统接口方式对接,定期传输。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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29. 国补发票审计指导-福建漳州

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据复核官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

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具体台账内容请咨询当地政府或行业小二

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径 (仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址

3、注意事项及常见问题

  • 商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。
  • 送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主
  • 报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票
  • 家电:一个产品需要对应一张发票;家装:一笔交易订单(即一笔支付流水)需要对应一张发票;;
  • 产品品类需要在活动补贴品类类目中(即发票的货物名称包含活动补贴品类,且不包含非活动补贴范围的产品品类, 如非活动补贴范围产品为赠品,则赠品金额必须为零);如销售产品为家装厨卫套餐,需在备注中注明套餐包含的产品,且产品中不可包含非活动补贴范围产品;
  • 发票上货物名称上的产品均为补贴比例相同的产品品类,不包含不同补贴比例的产品品类
  • 交易订单总金额需要与发票总金额一致且开票金额=实付金额+补贴金额(含政府、银行、商家及平台补贴金额)
  • 发票购买方信息需要注明消费者真实姓名,以身份证信息为准,不可用虚拟名称代替;
  • 一级或二级能效、水效产品需要在企业提前报备的商品列表内(即发票的货物名称、规格型号与提前报备的一致) ,且发票备注上需要备注“一级“ 或 “二级“字样;
  • 发票备注栏需要备注交易时的订单号、产品具体名称(如1.8米*1米橱柜)政府补贴金额XX元,实付金额XX元;订单编号、支付订单号(如有),支付方式(如抖音、支付宝、云闪付)
  • 若因开票信息不全,导致后期审计无法确认,造成商家无法领取前期自行垫资资金的问题,由商家自行承担责任
  • 样票:

图片

2、审计规则
  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间 截止2024年12月31日
3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,通过系统接口方式对接,定期传输。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


30. 国补发票审计指导-福建宁德

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

图片

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径(仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台

②平台提给政府的数据及口径说明

按照企业提报及交易情况统计企业名称、订单编号、交易日期、交易时间、消费者信息(姓名、身份证号码、电话号码、收件地址)、商品详细信息(产品名称、品牌、型号、数量)、交易金额、政府补贴金额等信息的销售清单

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址
3、注意事项及常见问题
  • 商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。
  • 送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主
  • 报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票
  • 发票购买方信息须注明消费者真实姓名,以身份证信息为准,不可用虚拟名称代替;
  • 发票销售方名称须与申报参与活动的企业名称一致;
  • 发票项目名称应与政府发布的补贴产品目录描述一致;
  • 发票备注栏:须填写产品具体名称(商品具体品牌、名称、类型等),政府补贴金额XX元,实付金额XX元;订单编号、支付订单号(如有)等信息(在11月28日前已开具的发票,若无备注信息,可由企业另做说明。以发票开具时间为准,非交易时间)。若因开票信息不全,导致后期审计无法确认,造成企业无法领取前期自行垫资资金的问题,由企业自行承担责任
  • 样票:

图片

2、审计规则
  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间 截止2024年12月31日 ,2025年1月15日前完成补贴商品的物流发货并上传凭证
3、核心审计内容

①发票相关凭证 :

  • 需开具并上传与补贴订单对应的正式发票;
  • 发票需要开具给享受以旧换新补贴的个人;
  • 发票项目名称应与政府发布的补贴产品目录描述一致,如冰箱、空调、瓷砖、涂料、护理床等,在发票上体现商品具体品牌、名称、类型、家电类产品需注明能效或水效等级;无法在发票上体现商品具体品牌、名称、类型的,应在发货单(销售单)上体现,活动企业应对相关信息真实性负责;
  • 交易时间须在补贴项目期内;11月21日以后开具的发票均需注明“本单已享受以旧换新政府补贴”(以发票开具时间为准,非交易时间)。
  • 核定补贴金额时,原则上产品销售价格应当以其销售发票上显示的含税价格为准,如企业采取废旧产品回收

②物流相关凭证 :3种情况由活动企业根据实际情况留存并上传

  • 有独立物流配送体系的企业或委托第三方平台配送的,提供纸质物流凭证或信息平台截图,应体现物流单号、顾客信息(如商品名称、收货地址、收货人及收货人电话、配送日期等)
  • 由企业自配送的,提供体现商品名称、收货地址、收货人及收货电话、配送日期等信息的配送凭证
  • 消费者自提商品的,商品提供并上传商品SN码、顾客签收单、顾客自提照片等材料之一;针对电脑,追加提供激活照片
  • 若因相关凭证为固定格式无法完整体现上述信息,由企业出具说明,并自行留存其他佐证材料备查。企业应对信息的真实性负责

③其他材料 :

  • 企业需保留涉及补贴商品的采购、库存管理、收入账等原始销售记录及原始凭证,以及送货、安装等照片,自行留存备查
4、审计方式节奏及注意事项:

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,通过系统接口方式对接,定期传输。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

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31. 如何设置电子发票?

一、开通操作步骤

第一步:需要先在当地税局开通电子发票的票种;

第二步:订购开具阿里巴巴电子发票的发票产品,也可以选择其他工具或自行研发的电子发票产品;

第三步:通过开票工具开出电子发票后,将发票发送给买家即可;

(注:若打开发票线上申请入口,买家可在申请开票页面勾选「授权同步」,授权后淘宝发票将同步到支付宝发票管家)

二、开票介绍

如您想要订购阿里巴巴电子发票开票工具,该电票开票工具是付费产品,具体产品介绍请点此查看

订购/入驻”阿里发票平台-电子发票”相关教程请您点此查看,或登陆阿里巴巴发票平台官方网站了解对应产品。如何使用官方开票工具教程请点此查看

1、入驻成功之后,您可以通过【阿里发票后台-店铺设置-入口设置】选择是否打开前端买家申请开票的入口(如下图),然后进入【阿里发票后台-发票管理-发票列表】查看订单申请并录入发票信息。

2、如您不想要每一笔订单都透出申请开票选项,则您可以关闭页面申请入口。当买家通过旺旺向您索要发票时,您可以通过发送【消息卡片】(操作手册点此查看)的功能,让买家在卡片中提交信息,然后进入【阿里发票后台-发票管理-发票列表】查看订单申请并录入发票信息。

温馨提醒

平台为您提供自动开票服务,解放双手、减少赔付风险 点击查看


32. 在阿里发票平台录入发票一直显示「系统录入」

一、补推解决

亲,如果您的发票一直显示「系统录入」,提示“系统自动上传开票结果,无需手动录入”,您无法录入发票,您可以点击【详情】进入,点击【补推】,对订单重新进行补推即可。

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二、补推无法解决

若补推无法解决,对应的原因和方案如下:

原因一:已订购发票服务但过期;

解决方案:

方案1:商家联系服务商续订续费,续订后新单子不会一直【系统录入中】,如有续订前的单子仍显示【系统录入中】,可以反馈平台进行订正。(点此反馈,选择【开票异常问题下面的【系统录入超时】节点)

方案2:如果不续订,商家需点此进入自动开票设置,将【自动开票】更改设置为【手动处理】,那么新的单子可以手动录入,已经在【系统录入中】的单子无法解决的,可以反馈平台进行订正。(点此反馈,选择【开票异常问题下面的【系统录入超时】节点)

图片

原因二:已订购/关联发票服务且未过期(包含一个税号多个店铺使用相同开票服务的情况)

如何识别店铺是否属于该场景,可以查看右上角是否有税号及订购记录,如有税号但无订购记录,即为店铺关联发票服务但未订购。(如下图)

图片

解决方案:主要原因是店铺未订购数电票开票服务,可联系服务商订购开通该店铺的服务(发票服务商联系方式点此查看)或解除主子店铺的绑定关系(点此进入


33. 淘宝店铺可以拒绝给买家开发票吗?

若买家有发票诉求,建议您及时给买家开发票,不要有拒绝开票的表述,避免产生退款纠纷或被买家投诉。

一、未参加百补活动的情况

未参加百亿补贴的,不给买家开发票可能导致的影响有:

1、消费者发起投诉的,会按照违背承诺的情形,投诉成立扣一般违规4分;

2、退货退款是针对买家发起退款维权,平台在判断商家拒绝提供发票、超时提供发票的情况下,支持退货退款,无退货价值的支持退款。

规则参考:淘宝发票规则:点击查看

图片

二、参加百补活动的情况

如果商家参考百亿补贴活动,给买家开票的规则参考百亿补贴发票管理规范

参加了百补活动的,未及时完成开票或不符合纸质发票寄送时效要求的,可能会涉及赔付,详细说明可查看百亿补贴活动商家给买家开票的规则


34. 图片空间领取免费容量后如何对订单未退款部分申请发票

1、【已退费部分平台不开票】商家在2024年3月26日 23:59:59 前购买的容量,平台将自动对订单剩余天数进行退款处理,针对退费部分,平台不支持开具发票。(退费逻辑:实际退费金额= 截止2024年3月31日 23:59:59订单剩余天数/订单总天数*实际购买的金额)

2、【未退费部分平台开票】商家在2024年3月26日 23:59:59 前购买的容量,已使用且未退费部分的发票因平台惠商计划整体退费流程未完成,因此需冻结发票,请您于2024年5月11日再做申请:【千牛】—【财务】-【发票管理】-【申请发票】-【待申请发票】,业务类型选择商家工具,点击“+”找到「图片空间」,按照对应类型申请发票即可。

3、【新付费购买部分平台开票】商家在2024年 3月26日 23:59:59 后购买的容量,对应的发票因平台惠商计划整体退费流程未完成,因此需冻结发票,请您于2024年5月11日再做申请:【千牛】—【财务】-【发票管理】-【申请发票】-【待申请发票】,业务类型选择商家工具,点击“+”找到服务名称为「图片空间」相关的业务类型,按照对应类型申请发票即可。

图片


35. 个人店铺如何给买家开票?

个人店铺如果无法开票,可向税务局申请代开发票,不同的税局要求可能有差异,具体操作路径请咨询当地税务部门,或登录电子税务局操作代开。如何代开点此查看

若您有企业营业执照,每个月又有一定数量的发票需要开具,也可考虑订购官方发票服务。如何订购点击查看

(如果您是个体工商户,有个体工商户营业执照,且有开票资质,也是可以尝试订购官方开票服务哦)


36. 消费者申请发票时效是多久?

买家可在线申请发票的时间为365天,但只要订单没有开具过发票,无论买家何时来向商家申请开票的,商家都必须要履行开票义务,不能拒绝。

订单完成365天后,买家无法自主申请发票,则需要使用【消息卡片功能】在线申请发票。

温馨提示:

①阿里发票平台-发票申请列表页面 通过全局搜索订单编号即可查询发票是否有开过。即使是历史订单(如2年前订单),如果开过票,可以查询到对应记录。

②如果您做过主体变更,且订单属于老主体时期产生的订单,建议您联系老主体给买家开票。如果老主体无法联系或已注销,建议您与买家协商,说明主体变更的情况,尽可能争取买家的理解。


37. 2025年国补发票审计指导-北京

本文档仅做参考,最终以政府通知为准 ( 更新日期: 20250102 ,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:代收代付,接口对接

图片

2、数据字段及口径:

①订单表

字段口径
活动编号BJGB-TT
商户/门店地址商户表地址信息
商家优惠总金额订单总金额-政府补贴-客户实际支付
商户/门店名发票主体名称,开票主体需与报名主体一致
商户/门店编号
渠道名称阿里巴巴(北京)软件服务有限公司
渠道编码ALBB
客户地址消费者地址末级(不脱敏)
消费者姓名下单消费者姓名
消费者证件号码脱敏(只能脱敏出生年月日)
消费者证件类型1身份证;2 持有港澳居民 来往内地通行证;3台湾居 民来往大陆通行证;4持有 中国护照的华侨;5持有永久居留身份证的外籍人士
消费者手机号下单人手机号
消费时间支付时间
订单总金额订单总金额=客户实付金额(订单总金额)+政府补贴金额+支付优惠金额(等于0)+商家优惠金额
订单编号交易子订单号
订单实付总金额消费者实付金额
订单状态1(已完成);2(退款)
客户支付金额消费者实付金额
支付优惠总金额0
客户支付序列号支付宝流水号
payTypeAlipay
支付方式优惠金额0
退款完成时间退款完成时间
退款单号交易子订单对应的退款单号
退款发起时间退款发起时间
服务费用总金额0

②订单商品表

字段口径
渠道名称阿里巴巴(北京)软件服务有限公司
渠道编码ALBB
能效/水效等级如:一级
财政补贴金额政府补贴金额
是否有折旧商品
折旧商品是否退费
发票金额需要商家回传
发票代码需要商家回传
发票开具日期需要商家回传
发票号码需要商家回传
发票校验码需要商家回传
是否数电发票需要商家回传
订单编号交易子订单
订单状态1(已完成);2(退款)
商品单价白名单价格
商品品牌白名单一致
商品数量该订单内同类、同型号、同一商品编号的产品数量
商品型号白名单型号
商品名称商品标题
商品编号白名单商品编号
商品实际售价消费者实际支付金额+补贴金额
商品类别和白名单商品类别一致
商品签收时间物流签收时间
消费者指定类型资格码消费者在淘宝绑定的资格号
消费者指定类型资格码序列号消费者在淘宝绑定的资格序列号
商品类别编码01-08(取招商皮类别编码)
收货地区编码行政区代码
收货地址收件地址
销售方式0(线上)
商户名称报名/开票主体
统一信用代码报名主体信用代码(必须要在商户表一样),推送时和商家表校验
商品条码69码,商家填写
S/N码sn码,商家回传
IMEI1码存在情况下的必填,商家回传
IMEI2码存在情况下的必填,商家回传
物流单号物流单号
是否属于AI产品0-是/1 -否
PC类型台式/笔记本 当品类为电脑时必填
商品图片3C类必传、电脑类必传

3、注意事项及常见问题

  • 3c类商品(包含电脑), 需在消费者下单后7天内妥投 (即签收日期-支付日期 ①菜鸟仓发货:若订购菜鸟sn服务的订单,平台会通过接口获取, 入仓商家请尽快订购服务 。

②商家仓发货:商家需与平台接口对接后回传,请商家仓发货商家与平台对接接口。若无接口能力,则发货前需在店铺后台千牛人工上传,且保障 第一次上传信息正确,无修改机会 。

  • 3c/电脑需提供SN图片,若无对应图片无法送审、产生资损 。具体要求为:

①手机、平板交付前,需拆包装激活,系统内调度SN码,与包装盒上的SN码一并拍照上传;

②电脑、学习机交付前,需拆包装,将机身的SN码和包装盒上的SN码一并拍照上传;

③智能手表(手环)交付前,需拆包装,将机身SN码与包装盒上的SN码一并拍照上传

  • 商品型号、品牌、69码需与国家物品编码中心的信息一致 ,请品牌及时到该平台维护。若维护错误或不及时维护,可能导致审计不统计,产生资损

  • 手机等购新补贴政策产品,开票金额不超过6000元;

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 抬头:实名,且与资格领用同一人
  • 发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴
  • 备注信息: 数码产品需注明商品SN码

2、审计方式节奏及注意事项

  • 签收后第二天,数据会自动同步给北京审计公司,无修改机会。最晚需在签收当天前,开完发票并回传 ,若未及时回传发票则无法通过审计,产生资损。

三、平台给与的提效工具

1、现天猫平台为帮助商家审计提效,提供产品供商家参考,在这里可以查询:国补订单信息、异常提醒、各城审计指导书等,进入产品的方式为:

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可 点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

①商家ERP

②淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


38. 国补发票审计指导-福建莆田

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

图片

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径 (仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址

3、注意事项及常见问题

  • 商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。
  • 送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主
  • 报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 发票购买方信息须注明消费者真实姓名,以身份证信息为准,不可用虚拟名称代替;
  • 发票销售方名称须与申报参与活动的企业名称一致;
  • 发票项目名称应与政府发布的补贴产品目录描述一致
  • 发票备注信息包含:产品信息:产品名称(与补贴产品目录描述一致),商品详细信息(品牌、型号、数量、家电补贴产品的能效/水效),若是发票上面的项目名称有相关表述可不填报产品信息。平台订单号,物流单号(若是无物流单号,提供支付方式的订单号),国家补贴金额XX元,实付金额XX元,交易日期:2024年X月X日
  • 样票:

图片

2、审计规则

  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间 截止2024年12月31日

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,通过系统接口方式对接,定期传输。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


39. 国补发票审计指导-江苏

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241213,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家出资,平台送审

图片

2、数据字段及口径

字段口径说明
销售商户名称主体企业名称
销售日期(下单)支付时间
商户销售订单编号淘宝子订单号
商品名称商品名称
商户商品编码非必填
国家商品编码商品69码
顾客姓名买家姓名
顾客手机号收件人手机号
收货地址到小区
销售数量1
单位
销售价格实付金额+政府补贴
顾客实付金额实付金额
国补金额国补金额,政府补贴金额
省补金额省补金额,政府补贴金额
发票号码最新发票号码
开票日期最新开票日期
购买方信息最新发票抬
销售方信息最新销售方信息
纳税人识别号综合商家统一信用代码
发票链接地址最新发票url
快递公司物流公司名称
快递单号物流运单号
收货人收件人姓名
收货人手机号收件人手机号
收货地址收货地址
收货日期物流签收时间
收货链接地址直接生成查询链接
退款日期

3、注意事项及常见问题

①江苏商务厅审计字段要求提供69码,商家报名平台国补活动前需检查全量活动商品提前维护69码。维护指引 点此

②商家报名平台活动时,需将开票信息:销售方信息,商家统一信用代码维护在招商皮内

二、审计要求

1、发票标准及样票

抬头:实名信息

发票金额:消费者实付金额+补贴金额,

备注信息:子订单号、政府补贴金额、品牌、类目、商品型号,“江苏绿色节能补贴”

开票主体:务必为江苏主体,一品多地商家特别关注

开票完成及时在系统上传,线下开票商家特别关注

图片

2、审计规则

平台统一取数报送审计机构审核,所有商品池备案价不高于2024年8-10月份的销售价,新商品备案价不高于厂家指导价,商品售价不高于商品池备案价。

3、审计方式节奏及注意事项

12月计划预拨两次,平台统一取数提报;

开票截止日期: 2024年12月31日 ;签收截止日期: 2025年1月15日 ,期间产生退款需退还补贴金额。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


40. 国补发票审计指导-海南

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241213,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家出资,平台送审

图片

2、数据字段及口径 :海南审计字段未公布,以下为审计常用字段,仅做参考

字段口径说明
商户订单号交易子订单号
用户敏感信息用户ID、身份证号、姓名、手机号(收货人手机号)、收货地址信息
商品编码(69码)商品69码(商家需在千牛按照sku维护),若无69码则无法推送数据
能耗等级优先取招商皮填的能耗信息,若为空则取注册商品信息
销售金额订单金额=消费者实付金额+政府补贴金额,不含平台其他红包补贴
优惠金额政府补贴金额
交易完成时间交易支付时间

3、注意事项及常见问题

订单号为天猫交易子单号

海南未进行商品报备

二、审计要求

1、发票标准及样票

抬头:实名信息

发票金额:消费者实付金额+补贴金额,

备注信息:商品型号、能效等级,类目信息,订单号

图片

2、审计方式节奏及注意事项

具体审计规则待政府公布

时间节奏:当前在预拨付环节,要求开票截至2025年 1月7日 ,正式审计预计1月开始,活动结束后统一审计。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


41. 2024国补发票审计指导-湖北

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241213,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,平台送审

图片

2、数据字段及口径 :

字段口径说明
订单号正向:淘宝交易子订单号逆向:退货单号
交易类型
原订单号逆向退货才填,为正向的淘宝交易子订单号
清算日期确认收货时间退款成功时间
交易时间未确认
原清算日期逆向退货才有,对应正向单的收货时间
商户号淘天商家的sellerid
商户名称淘天商家的sellernick
券码可取到则取,平台发券则为空
商品明细类目/能效:69/件数/单价,家电8大类必须有能效
商品名称tp单上的商品名称
商品条码69码 8大类一定有69码
商品单价商品原价
数量享受补贴的件数,都为正数
商品品牌商家报名品牌
商品型号商品对应sku型号
订单总金额实付+补贴+所有淘内淘外优惠->原价退款是负数
渠道交易金额原价,退款是负数
订单优惠总金额政府补贴+淘内外优惠,退款是负数
订单实收金额个人实付,退款是负数
以旧换新优惠金额国补补贴金额,退款是负数
订单状态
任务状态
加密手机号’;******需要领券人的手机号,但是目前只有下单人的手机号,需要银联在提供信息的时候给到手机号
一级分类:品类’;八个枚举值之一,例如G_AC
*新N类的场景下需要重新定义
二级分类:能效’;两个枚举值之一,例如EEI1
证件类型nm_genc(真实姓名)、cert_no_genc(加密证件号码)、motel_no_genc(加密手机号) ,商务部要求上送领券人的
收货地址不要求加密,提供到四级地址XXX街道

3、注意事项及常见问题

湖北审计字段要求提供69码,商家报名平台国补活动前需检查全量活动商品提前维护69码。维护指引点此

二、审计要求

1、发票标准及样票

抬头:开票日期为1215及之前的抬头为“个人”,开票日期为1216之后的抬头写下单人实名

在发票中列明产品类别、品牌和型号,并备注“以旧换新”、69码、消费者实付金额、补贴金额,

发票价税合计金额应为“消费者个人支付金额+补贴金额”。

2、审计规则

平台提供审计数据至审计机构,审计机构审核后安排打款至商家

3、审计方式节奏及注意事项

12月按参补企业已核销金额进行预拨款,12月后已暂停预拨付,待整体审计后统一拨付剩余金额。

开票日期:截止 2024年12月31日

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


42. 2024国补发票审计指导-青岛

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241129,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 政府出资,商家送审

图片

2、数据字段及口径

平台提供如下3个字段信息,具体口径为:

字段口径说明
送货地址(到户)订单对应收件地址
收件人姓名订单对应收件人姓名
电话订单对应收件人电话

3、注意事项及常见问题

①订单号均为天猫交易子订单号

②发票信息及时回传到平台

③物流信息,要有真实的物流信息

④品牌,型号,69码、能效(一·级)需要与政府备案一致

二、审计要求

1、发票标准及样票

抬头:个人

发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴

备注信息:天猫交易子订单号

图片

2、审计方式节奏及注意事项

①商家负责基础信息填写,填写后发送至行业小二,小二补充消费者敏感信息(收货人姓名、电话、收货地址)后邮箱发送至审计公司。天猫侧仅对消费者信息负责,基础信息错误导致的审计风险由商家自行承担。

②时间节奏:审计11月份开始,开票截至12月20日前,送货截至12月31日。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


43. 国补发票审计指导-安徽

本文档仅做参考,最终以政府通知为准(更新日期:20241204,最新内容可点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,商家送审

图片

2、数据字段及口径(仅供参考)

字段口径说明
商户申报审核所在地(XX市)商户申报审核所在地(XX市XX县)(举例): 合肥市庐阳区;
商户申报审核所在地(区/县)
银商商户号银商商户号(举例):888000053990002(非银商收单的,填写实际在收单机构的商户编号);
银商商户名称银商商户名称(举例):淘宝(非银商收单的,填写实际在收单机构的商户名称);
门店名称门店名称(举例):合肥优品家享家居有限公司(与开票主体名称一致);
商户订单号商户订单号(举例): 淘宝平台的子订单编号 (取收单机构反馈的对账文件里面的商户订单号)
原商户订单号原商户订单号(举例)(只有涉及退货交易才会有,不涉及退货交易不填): 淘宝平台的订单编号;
交易类型交易类型(举例):消费(如为退货交易:退货
交易日期交易日期(举例):2024/10/12(付款日期);
交易时间交易时间(举例):21:13:36(付款时间);
支付方式支付方式(举例):云闪付
商品明细商品明细(举例):电脑:联想拯救者 Y7000P i7-14650HX 16.0” 16G 1T SSD RTX4060-8G 碳晶灰/1/8850(型号明细必填,其余格式无要求);
69开头的商品编码69开头的商品编码:6972158301268(根据实际情况填写);
产品序列号(SN码,笔记本电脑必填,其他产品选填)产品序列号(SN码,笔记本电脑必填,其他产品选填): PF511ZLX (非笔记本电脑不需要填);
品牌品牌(举例):联想(根据实际情况填写);
能效或水效网备案登记型号能效或水效网备案登记型号:HD85ARKB(根据实际情况填写);
能效或水效备案号能效或水效备案号:20231117-731100-18851700209860096(根据实际情况填写);
能效或水效执行的国家标准名称能效或水效执行的国家标准名称:GB 24850-2020(根据实际情况填写);
类别类别(举例):电脑(根据实际情况填写);
能耗等级能耗等级(举例):一级能效(根据实际情况填写);
商品销售价格商品销售价格(元)(举例):9499(销售价格);
商家优惠金额商家优惠金额(元)(举例):0(商家如果自行补贴,根据实际情况填写,没有就是固定0);
政府补贴金额政府补贴金额(元)(举例):1899.8(根据实际补贴金额填写);
消费者支付金额消费者支付金额(元)(举例):7599.2(消费者实际支付金额);
发票号码发票号码(举例):24342000000140109698(根据所开发票发票号填写);
发票类型
发票图片发票图片(举例):支付发票附件上传图片格式发票(与23字段二选一);
发票PDF发票PDF(举例):支付发票附件上传PDF格式发票(与22字段二选一);
发票购买方信息名称发票购买方信息名称(举例):个人(也可填写实际消费者姓名(填写实际消费者姓名需与云闪付手机号一致);
发票销售方信息名称发票销售方信息名称(举例):合肥优品家享家居有限公司(开票方名称);
发票价税合计金额发票价税合计金额(元)(举例):9499(消费者支付金额+补贴金额);
物流类型(自营物流、第三方物流)举例:自营物流
物流企业名称物流企业名称(举例):顺丰;
物流订单号物流订单号(举例):SF1523760009997;
收货地址收货地址(举例):安徽省合肥市蜀山区政务区天鹅湖畔B3-502(市+区/县+具体地址不可脱敏/隐藏地址)

3、注意事项及常见问题

安徽商务厅审计字段要求提供69码,商家报名平台国补活动前需检查全量活动商品提前维护69码。 点此查看 维护指引

二、审计要求

1、发票标准及样票

抬头:“个人”

发票中列明产品类别、品牌和型号

备注:“1级能效(水效)”或“2级能效(水效)”或“没有规定能效(水效)”、“政府补贴XX元”等补贴信息。

发票金额:“消费者个人支付金额+补贴金额”。

图片

2、审计规则

商家登录审核平台,按要求提报核销信息,商家主体所在区县商务处可在审核平台初审,市商务局在审核平台复审,省商务厅可查。

3、审计方式节奏及注意事项

审计10月已开始,商家可随时在审核平台提报, 开票截止日期1 2月31日

4、常见问题

问题1:交易日期2024/10/12 按 2024-10-12 格式填写是否可以?

回复:都可以

问题2:收货地址部分信息带号是否可以 ,举例:安徽省黄山市黄山区*** (需要填写到X小区,可以部分楼号带*号

回复:必须要有市+区/县+具体小区等地址信息,不允许脱敏。

问题3:商品销售价格为实际订单销售价格

回复:商品销售价格=商家优惠价格+政府补贴+消费者支付金额、开票价格=政府补贴+消费者支付金额,暂不支持预付卡支付

问题4:导入后没有展示,检查下导入的压缩包名称和压缩包格式是否正确

①发票压缩包导入( 压缩包名: 发票.zip, 以图片形式导入可在线查看 )

②发票PDF压缩包导入( 压缩包名: 发票pdf.zip, 以pdf形式导入需要点击下载查看 )

③一定要按格式图片文件名是【发票】PDF文件名是【发票pdf】且压缩包是【zip】格式

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


44. 国补发票审计指导-东莞

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241213,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,平台协助提供交易信息给到政府审计,政府确认后打款给商家

图片

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。商家负责商品、发票等信息的准确性和真实性

2、数据字段及口径 (仅供参考)

①商家不需向政府提供的台账

商家可通过平台报表确认补贴明细,平台按照表中已发生的交易明细提供政府审计确认,商家需按照之前报备的信息和政府要求的开票要求真实、准确的开具发票并在平台上传

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
类型常规订单
平台名称淘天平台
商户名称报备商家主体名称
商户号sellerid
订单流水号交易子订单号
支付交易单号支付宝交易单号
购买人姓名买家注册的真实姓名,下单人
购买人身份证号下单人身份证号
购买人联系电话下单人注册手机号
订单金额
支付金额
财政补贴金额
交易时间完成支付的时间
商品品类备案表中的类目
商品名称核心关键词与备案一致,商品维护的标题
商品名称型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号、商品包装上的型号一致)
商品条码
能效等级下单时商家商品维护的能效等级(一级必须准确;二级与无能耗可接受不精准区分)
商品数量成交件数
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期最新开具发票的日期
购买方名称买家注册真实姓名
购买方税号
销售方名称销售方的信息
销售方税号需商家回传
项目名称即商品名称
规格型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号、商品包装上的型号一致)
数量发票中的数量
备注发票中的备注
发票含税金额
支付优惠有则填
运费&服务费有则填
储值卡有则填
扣减后的发票含税金额
扣减后的政府补贴金额国补金额
发票链接按实际填写
物流公司按实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&地址
发货时间系统实际发货时间
收货人收货人真实信息
收货人电话收货人真实信息
签收时间系统实际签收时间
送货单图片/物流图片有则填
SN码(电脑)按实际填写

3、注意事项及常见问题

①商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,如型号、能效、69码等与补贴强关联的字段,需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。

②送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主

③报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 补贴商品需单独开具商品销售发票,不可开具通用发票;
  • 补贴仅针对个人消费者,企业不在补贴范围内,不开企业发票;
  • 一张发票对应一个消费者、一张补贴资格券、一笔订单
  • 产品销售价格以产品销售发票含税价格为准,需全额开票,发票价税合计须为消费者支付金额加政府补贴金额;
  • 对于因价保、产品运输、支付优惠及储值卡支付等情况导致发票价税合计不等于消费者支付金额加政府补贴金额的情况,应在提交的订单审核材料中列明相关款项明细。
  • 发票抬头购买方名称必须包含消费者姓名全名,不能是“个人、 李女士、顾客、自用”等样式,需与补贴资格券领券人的姓名完全一致;
  • 发票纳税人识别号必须填写消费者身份证号,不能少写或脱敏,需要与补贴资格券领券人的身份证号码完全一致;(对于11月15日前开具的销售发票可不包含“购买方纳税人识别号”)
  • 如销售产品为一级能效(水效)产品,须提供产品对应的规格型号信息供第三方审核查询,发票中须包含能效(水效)标识照片中的规格型号或关键规格信息(在“项目名称”“规格型号”“备注栏”填写均可),销售发票与能效标识中产品规格型号完全不一致的需提供书面说明。如产品非一级能效(水效),无需提供产品规格型号

图片

2、审计规则

核对商户及消费者身份信息 :

①审计明细中“商户名称”与“销售方名称”及销售发票中“销售方名称”需一致;

②审计明细中“销售方税号”及销售发票中的“销售方纳税人识别号”需一致;

③审计明细中“购买人姓名”与“购买方名称”及销售发票中“购买方名称”需一致;

④审计明细中“购买人身份号”与销售发票中“购买方纳税人识别号”需一致。(对于11月15日前开具的销售发票可不包含“购买方纳税人识别号”)

核对订单交易信息 :

①审计明细中“订单流水号”与销售发票“订单号”需一致;

②审计明细中“开票日期”与销售发票“开票日期”需一致;

③审计明细中“发票号码”与销售发票“发票号码”需一致;

④审计明细中“发票含税金额”与销售发票“价税合计”需一致

核对政府补贴信息:

①审计明细中“扣减后的发票含税金额”应等于“发票含税金额-支付优惠-运费&服务费-储值卡”。“扣减后的发票含税金额”的15%或20%,计算政府补贴拨付金额时以“扣减后的政府补贴金额”为准;

②对于“扣减后的政府补贴金额”为“扣减后的发票含税金额”20%的订单,核对“能效等级”是否为一级,核对“商品名称型号”在能效网中查询结果是否为一级能效(水效)产品,核对销售发票中是否包含“商品名称型号”提供的规格型号或关键规格型号信息;

③对于退单类订单,审计明细中“扣减后的发票含税金额”应等于“发票含税金额-支付优惠-运费&服务费-储值卡”。“扣减后的政府补贴金额”视核销产品能(水)效等级应为“扣减后的发票含税金额”的15%或20%,计算政府补贴拨付金额时时扣除“扣减后的政府补贴金额”绝对值。

3、审计方式节奏及注意事项

开票截止日期:国8:2024年1月1日(暂定),新N: 2024年12月18日

东莞开启审计准备工作:平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


45. 国补发票审计指导-江门

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241204,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,平台送审

图片

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径( 仅供参考 )

①商家需要向政府提供的台账

联系政府确认所需提供字段,以政府侧为准,平台侧不给予建议

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
平台名称淘天平台
商户名称销售方名称
店铺名称商家在平台的店铺名称
购买人姓名买家注册的真实姓名,下单人
购买人身份证号下单人身份证号
购买人联系电话下单人注册手机号
交易类型(线上/线下)线上
平台交易订单号(订单流水号)交易子订单号
订单交易时间(订单支付时间)完成支付的时间
购买商品品类政府要求类目
商品品牌下单时商家商品维护的品牌
商品名称下单时商家商品维护的标题
商品规格型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
商品数量成交件数
能效等级(一级、二级)下单时商家商品维护的能效等级
订单金额补贴+消费者实付(不含平台优惠)
政府优惠券补贴金额用户实际享受的补贴金额
家电销售发票开票日期最新开具发票的日期
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
销售方名称销售方的信息
销售方纳税识别号或社会统一信用代码需商家回传
发票购买方名称(必须为个人消费者)买家注册真实姓名
发票购买方身份证号码买家身份证号
发票含税金额(元)最新发票金额
发票图片或链接最新发票链接
物流单号平台内或上传的物流单号
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&地址

3、注意事项及常见问题

①商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。

②送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主

③报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

①商家需保留包括订单、发票、物流配送记录等佐证资料,以便政府后续可能进行的抽查操作;

②开具增值税普通发票,且在2024年12月8日活动有效期内开具,如活动提早结束则开票日期需提前。

③发票抬头:申报补贴人的实名名称,发票仅能向“个人”开具,同时需注意的是必需与实际支付人、申请补贴人一致;

④纳税人识别号必填(完整身份证号),需要与资格申领平台中资格申领人本人的身份证号码完全一致。

⑤规格型号必须与《2024年参与线上家装厨卫补贴活动商品备案表》报备清单中商品型号一致。

⑥开票金额为订单金额,即不参与政府补贴时的价格;开票金额不得包含另行收取的安装服务费等以及其他商品附属费用等款项。

⑦准确填写销售方信息,销售方名称需与报名企业营业执照名称一致。

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2、审计规则

数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。

核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;

时间节奏:开票时间截止 12月8日

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,江门已下线一次性提供。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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46. 国补发票审计指导-珠海

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241204,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,平台送审

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注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径 (仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

联系政府确认所需提供字段,以政府侧为准,平台侧不给予建议

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
购买人姓名下单人的姓名
身份证号下单人的身份证号码
订单号(唯一编码)交易子订单号
旧家电回收价格消费者在平台发起的回收旧家电的价格(如有)
旧家电大类消费者在平台发起的回收旧家电的大类(如有)
旧家电细类消费者在平台发起的回收旧家电的叶子类目(如有)
新家电品类下单时补贴商品的大类,如热水器
新家电明细类别下单时补贴商品的叶子类目,如电热水器
家电品牌下单时补贴商品的品牌名称
新家电型号下单时商家商品维护的型号
装机或送货地址按平台系统现有信息提供
手机号码下单人登记的手机号码
发票号码开具发票的实际号码,商家回传
能效等级下单时商家商品维护的能效等级
交易时间(填到月日)完成支付的时间
订单金额补贴+消费者实付(不含平台优惠)
补贴金额消费者实际被优惠的补贴金额
实付金额消费者实际支付的金额
交易序列号交易的流水号
主单id-匹配品牌单号平台交易主订单号
商家id商家店铺在平台的id
商家名称商家在平台的店铺名称
是否退款是否在平台操作退款
退款时间操作退款的时间

3、注意事项及常见问题

①商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。

②送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主

③报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

国八 :

  • 发票金额=订单金额(消费者实付+补贴),即享受国补前金额;如平台额外的补贴、返现等除国补外的优惠需要另外开票;开票金额不得包含另行收取的安装服务费等以及其他商品附属费用等款项。

  • 购买人名称是申报补贴人实名名称(不可用虚拟名称代替),必需与实际支付人申请补贴人一致;

  • 规格型号必须与报备清单中商品型号一致;

  • 销售方必须为开具地为珠海市(含横琴粤澳深度合作区)的销售发票,请保持与报名参加活动公司名称一致;

  • 发票备注:粤焕新补贴活动 (不作强制要求) ;

  • 每张发票只能对应一件新家电,不能将多件家电开在同一张发票中。

  • 发票仅能向“个人”开具,或依据个人消费者的全名精确开具。即,发票抬头必须严格限定为具体个人,不得向任何组织或单位开具。

  • 发票的任何位置均不得包含与销售方以外的法人(即非个人消费者)相关的任何信息或关联事项。这包括但不限于法人名称、法人代表、单位地址、税务登记号等,以确保发票的纯粹性和个人消费属性的明确性。

新N :

  • 发票金额=订单金额(消费者实付+补贴),即享受国补前金额;如平台额外的补贴、返现等除国补外的优惠需要另外开票;开票金额不得包含另行收取的安装服务费等以及其他商品附属费用等款项。

  • 购买人名称是申报补贴人实名名称(不可用虚拟名称代替),必需与实际支付人申请补贴人一致;

  • 纳税人识别号为身份证等个人证件号。

  • 规格型号必须与报备清单中商品型号一致;

  • 销售方必须为开具地为珠海市(含横琴粤澳深度合作区)的销售发票,请保持与报名参加活动公司名称一致;

  • 发票备注:家装家居“焕新”补贴活动;

  • 每张发票只能对应一种产品,不能将多种产品开在同一张发票中。

  • 发票抬头必须严格限定为具体个人,不得向任何组织或单位开具。发票不得向法人实体开具。发票内容应清晰表明为个人消费者购买商品的情形,避免任何可能误导为法人采购活动的信息 。

  • 发票的任何位置均不得包含与销售方以外的法人(即非个人消费者)相关的任何信息或关联事项。这包括但不限于法人名称、法人代表、单位地址、税务登记号等,以确保发票的纯粹性和个人消费属性的明确性。

2、审计规则

①数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。

②核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;

③时间节奏:

新N&国八:开票时间截止12月18日,并报送审计资料完毕

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息。

4、常见问题

  • 补贴金额(15%or20%)不对,需确认补贴订单是否有正常获取补贴优惠
  • 地址重复,不同用户或同一用户的同一品类在同一地址存在多条购买记录
  • 在补贴核销前的退货退款可剔除。核销后的退货退款需回退,具体操作咨询政府侧

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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47. 国补发票审计指导-佛山

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241206,最新内容可 点此查看

①商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等

②对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等

③若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送

④若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任

⑤天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到政府审计,商家与政府确认审计和补贴结果

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径(平台报送)

①商家需要向政府提供的台账:联系政府确认所需提供字段,以政府侧为准,平台侧不给予建议

②平台提给政府的数据及口径说明:

字段口径说明
平台名称淘天平台
商户名称主体工商注册名称,营业执照名称
商户号统一社会编码
订单流水号交易子订单号
购买人姓名(脱敏)下单人
购买人身份证号(脱敏)下单人
购买人联系电话(脱敏)下单人
订单金额补贴+消费者实付(不含平台优惠)
财政补贴金额补贴金额
交易时间完成支付的时间
商品品类下单时商家商品维护的类目
商品名称型号下单时商家商品维护的型号
商品条码(提交标院审核的商品条码)商家在平台的商品上维护的69码
能效等级下单时商家商品维护的能效等级
商品数量下单时实际购买数量
发票号码开具发票的实际号码
发票含税金额(订单金额一致)等于订单金额
发票抬头(脱敏)实名,与购买人下单人相同
物流公司按平台系统现有信息提供
物流单号按平台系统现有信息提供
收货地址按平台系统现有信息提供
发货时间按平台系统现有信息提供
收货人(脱敏)按平台系统现有信息提供
收货人电话(脱敏)按平台系统现有信息提供
签收时间确收时间

3、注意事项及常见问题

①商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,如型号、能效、69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。

②送审提交的订单号(子单)

③报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票【政府未明确具体要求,需商家与政府侧确认】

①发票金额:订单金额(消费者实付金额+政府补贴金额)

注:平台额外的补贴、返现等除国补外的优惠需要另外开票;开票金额不得包含另行收取的安装服务费等以及其他商品附属费用等款项。

②购买人名称:申报补贴人实名名称(不可用虚拟名称代替),必需与实际支付人申请补贴人一致;

③纳税人识别号:为身份证等个人证件号

④规格型号必须与报备清单中商品型号一致;

⑤备注:包含订单流水号_商品品类(公文补贴品类)_能耗等级(一级能耗、二级能耗、无能耗)_补贴比例

2、审计规则

①数据比对:以子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。

②核心审计的内容:

用户信息真实性:符合一人一类一件等要求条件;

补贴计算准确;开票与订单金额匹配;

③时间节奏: 顺德开票截止日期12月31日,核销台账必须在2025年1月5日前提交完毕,逾期未提供相关材料的,视为放弃补贴申领资格,请各企业务必重视配合。

④平台侧为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,佛山已线下一次性提供

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

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3、线下开票:

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48. 国补发票审计指导-上海

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241129,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:商家出资,送审方未确定

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2、数据字段及口径

平台接口给政府的字段如下(不是正式审计要求字段):

字段口径说明
用户所在地行政区划代码用户ip地址对应行政区划代码,若空则补充为上海
活动地区代码上海区划代码
商户订单号交易子订单号
用户敏感信息用户ID、身份证号、姓名、手机号(收货人手机号)、收货地址信息
品类编码政府大类(只有国八)
商品编码(69码)商品69码(商家需在千牛按照sku维护),若无69码则无法推送数据
能耗等级优先取招商皮填的能耗信息,若为空则取注册商品信息
销售金额订单金额=消费者实付金额+政府补贴金额,不含平台其他红包补贴
优惠金额政府补贴金额
交易完成时间交易支付时间
收货地址代码收货地址对应行政区划代码

3、注意事项及常见问题

①订单号为天猫交易子单号

②品牌,型号,69码、能效(一·级)需要与政府备案一致

③商家提报的商品,必须通过 银联+上海行业协会报备

二、审计要求

1、发票标准及样票

①抬头:个人

②发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴

③备注信息: 政府补贴金额xxx元

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2、审计方式节奏及注意事项

①具体审计规则待政府公布

②时间节奏:当前在预拨付环节,要求交易截至 2024年12月31日 ,签收截止时间 2025年3月15日 (超过这个时间的请联系消费者退货),开票日期截止 2025年3月31日 ,正式审计预计1月开始(分批审计,已经完成的订单先进行审计)

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

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3、线下开票:

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49. 国补发票审计指导-广州

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241203,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家出资,平台代收代付,平台送审

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2、数据字段及口径(平台报送)

数据字段口径
订单号子订单
交易流水号支付宝交易流水号
商品原价商品划线价
订单金额消费者实付金额+国补补贴金额,也是发票应开金额,平台通过消费者高敏信息接口有传送
补贴金额国补补贴金额
实付金额消费者实付金额(不含平台补贴红包等资产)
交易日期消费者支付日期
退款时间退款完成时间
商家名称店铺名称
商家ID店铺ID
商家订单主体如一品多地取一品多体主体,非一品多地取的是销售方主体(商家回传),如未开票默认店铺主体(请商家保障开票主体回传的真实性准确性)
能耗等级商品报名的时候选择能耗等级
商品名称商品标题
政府大类新N就是政府53类,国八是八大类,报名数据
商品品牌商家维护SKU信息,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
商品型号一级能效需要商品型号,商家维护SKU信息,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
69码为商家在天猫后台维护的69码,要与政府备案一致
发票号码商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
销售方主体商家回传的销售方主体,这里请要特别注意,大部分商家销售方主体和发票票面主体不一致
发票代码商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
开票日期商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票金额商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票链接商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
消费者姓名/身份证平台信息
消费者地址消费者下单地址
消费者手机号收件人的手机号

3、注意事项及常见问题

①信息维护注意事项及时回传

  • 品牌,型号,69码、能效(一级)需要与政府备案一致;
  • 发票:发票的金额需要与订单金额一致(消费者实付+补贴,不含任何资产和红包),发票备注子单号;发票回传平台的信息要准确(含发票号、金额、销售方主体);
  • 商家主体和社会征信码要提供当地报备的主体一一对应;
  • 物流信息,要有真实的物流信息,切记发货时间晚于确认收货时间;

②送审提交的订单号为子单号

二、审计要求

1、发票标准及样票

新N:

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国八:一级能效商品,备注必填能效

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  • 价税合计:发票金额=订单金额(消费者实付+补贴),具体订单对应的开票金额,商家可以通过查消费者高敏信息的小程序查询(详见三、平台提效工具);
  • 购方信息:抬头必须为实名信息,名称消费者实名,统一社会信用代码为身份证号
  • 项目名称:

家电国八:税收分类与税局简称一致

新N需要项目名称文字里包含政府要求的53类品类,且不要拆字(如升降晾衣架需要五个字连续)

  • 备注:需要含交易订单子订单号,如果一级能效要备注一级能效,实付金额+政府补贴需要等于开票金额

2、审计规则

  • 数据如何比对:订单信息和发票信息作强校验,如金额,主体,名称品类、实名
  • 核心审计的内容:资格人和下单人是否一致、是否存在套补,是否遵循当地政策(如销售主体是否为本地)等

3、审计方式节奏及注意事项

  • 天猫平台会统一送审,基于商家在天猫平台留存的信息,信息内容和字段口径详见上文数据字段及口径,商家需要保留信息的真实,合规,有效,如因商家自身原因造成的数据失真,审计风险商家自行承担
  • 时间节奏:开始时间11月底

国八:发票截至开票时间12月6日

  • 新N:发票截止开票时间12月13日且核验成功
  • 整体节奏分为政府核验——预付款——审计公司入场审计——审计结果及清算

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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四、常见问题及答疑咨询方式

1、我如何知道淘天送审的信息?

淘天送审的字段信息会在千牛工作台透传给商户查看,商户需要注意查看数据是否符合业务事实,商家需要自查自纠、核心关注商家订单主体信息、品牌型号,能效,补贴金额、发票信息等;我们发现商家存在开票票面主体信息和回传给淘天的销售方主体信息不一致,会有审计风险

2、核验和审计有什么不同?

广州通过数科平台会进行一轮订单信息、发票信息和备案信息的一致性校验,如果通过会预拨款给平台,平台在代为分发给商家;审计会有专业的审计公司进行审计,在核验内容的基础上会结合当地国补政策进行合理、合规化的审计

3、什么时候可以拿到钱?拿到补贴有哪些条件?

预拨款政府下发后,淘天仍有大量的工作需要作,需要将下发的款项关联到每一个订单上,国八政府回传给平台的打款明细是通过发票号,淘天会通过商家留在平台上的发票号进行订单号的关联,所以商家一定要保障上传淘天的发票号和实际的发票号一致,待淘天数据核验无误后并通过一定比例打款给商家,当前产品正在研发中,预计12月初上线,整个周期预计7-10个工作日;

审计结束后,政府清算会多退少补,淘天会根据审计结果代政府和商家完成多退少补

4、发票易错问题

  • 发票名称错误:名称错误,身份证需要放入下面纳税人识别号

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②项目名称错误:未含有升降晾衣架的品类,他将升降 和晾衣架拆开了

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③发票开具金额不等于订单金额(消费者实付+补贴),订单金额查询办法见三平台给与提效工具

④主体开错,非本地主体,如参加了广州的活动,发票主体为北京***公司


50. 2025国补发票审计指导-青岛

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20250110,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据符合官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 商家垫资,商家送审

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2、数据字段及口径

以政府通知为准,暂未明确

3、注意事项及常见问题

  • sn码必填且不允许重复 。若不符合,则无法通过审计;

  • 物流状态若为“已发货未签收”“拒收”“物流异常”状态的,无法通过审计;

  • 收件地址模糊 (比如:仅到XX区、XX县、XX广场、XX镇街或XX路) 的,无法通过审计 。请商家做好消费者侧的答疑和提醒,针对此类情况需按照政策引导消费者填写更具体的地址

  • 同一收货人或同一住址或同一点好购买同品类3件以上,无法通过审计 ,请商家做好自查,对此类情况需按照政策引导消费者修改收货信息

  • 收货地址为家电(电器)专卖店、购物中心、家电城、大型商超、物流园、仓库、快递公司相关,无法通过审计 。请商家做好自查,对此类情况需按照政策引导消费者修改收货地址

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 抬头:个人
  • 发票金额:消费者实付金额+补贴金额,不含平台其他红包补贴
  • 备注信息:2025年备注要求未公布,先延用24年规则,备注“交易子订单号”

2、审计方式节奏及注意事项

以政府通知为准,暂未明确

三、平台给与的提效工具

1、现天猫平台为帮助商家审计提效,提供产品供商家参考,在这里可以查询:国补订单信息、异常提醒、各城审计指导书等,进入产品的方式为:

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

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3、线下开票:

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51. 礼物订单发票和账单相关问题

一、给买家开票问题

Q1:礼物订单的发票应该开给付款人还是收货人?

A1:因付款人为实际付款人,发票应该开给付款人,开票信息对应也是付款人的信息。故该笔礼物订单,只有付款人有申请发票的入口,收货人无法申请该笔订单的发票。

涉及发票的相关问题请与付款人进行沟通,如涉及收货人操作,可引导付款人与收货人沟通。(相关发票处理规范:天猫商家点此查看 淘宝商家点此查看

Q2:什么时候才能看到付款人的发票申请或发送【邀请开票】?

A2:付款人下单支付成功后支持申请发票,该发票申请同步在【待处理申请】列表展示(点此直达);若商家使用【邀请开票】,付款人支付成功后进线联系商家客服就可以发送。

Q3:如果付款人的发票抬头信息有误或暂时无法开票等,如何跟买家协商?

A3:若订单的发票抬头有误或您当下无法开票需要和买家协商,您可以发送协商卡片,协商卡片会发送给付款人。(协商工具如何使用可点此了解

若付款人未响应协商卡片,您需要旺旺联系付款人,您可以在订单详情页找到【付款人】进行沟通,请勿联系收货人哦~

Q4:如何联系订单的付款人?

A4:您可以点此进入已卖出宝贝,找到对应订单点开详情,在【订单信息】找到买家信息,【付款人】即为付款人。

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二、礼物订单的发票和账单问题

Q1:礼物订单的货款明细和邮费补贴的明细可以在哪里查看?

A1:礼物订单的明细同其他交易订单一样,会展示在货款收入明细里(货款收入明细查看路径:千牛-财务-收入账单-月汇总(点此直达),筛选账单类型【货款收入】)

若您想查看具体的礼物订单的邮费补贴明细:您可以进入千牛-财务-收入账单-月汇总(点此直达),筛选账单类型【货款收入】业务大类为【交易货款】,业务小类为【邮费补贴】,即可查看。


52. 国补发票审计指导-深圳(家电/3C)

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241129, 以下内容仅面向家电/3C, 最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据复核官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:商家出资,平台代收代付,平台送审

图片

2、数据字段及口径(平台报送)

数据字段口径
销售父订单号交易父订单号
销售订单编号交易子订单号
订单标识:1:正向销售,2:撤销,3:售后/退。销售类型:销售或者退款
用户名买家注册真实姓名
手机号买家注册手机号
证件号买家身份证号
货品名称商品标题
货品型号(与能效网一致)商家维护SKU信息,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
能效等级(一级/二级/三级/四级/五级)商品报名的时候选择能耗等级,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
商品类别(8类/3C类/智能家居类)政府类目:报备的现行补贴品类(其中共分为:八大类“全国政策,国家明确品类”:冰箱、洗衣机、电视、空调、电脑、热水器、家用灶具、吸油烟机;智能家居类:消费级机器人、投影仪、咖啡机、空气净化器、衣物护理机、干衣机、电风扇、蒸烤箱、电饭煲、微波炉(含一体机)、电磁炉、空气炸锅、电暖器(含暖风机)、洗碗机、消毒柜、打印机、吸尘器、洗地机、净水器、垃圾处理器、智能音响(箱);3C类:手机、平板电脑、智能穿戴设备、消费级无人机、3C服务器、智能运动装备)
支付交易时间交易时间(精确到秒)
支付方式支付宝
补贴前金额/销售金额补贴前金额/销售金额=消费者实付金额+国补补贴金额,也是发票应开金额,平台通过消费者高敏信息接口有传送
发票金额商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
补贴金额政府补贴
实际支付金额消费者实付金额
核销数量成交件数
发票代码发票上的发票代码,如果没有留空,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票号码发票上的发票号码,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
销售方信息发票上的销售方信息,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
开票日期发票上的开票日期,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票交易金额和发票金额一致
发票链接发票链接,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
子订单+发票链接子订单+发票链接
物流公司名称物流公司品牌名称
物流单号物流单号
收件人姓名收件人姓名
电话收件人手机号
发货时间物流发货时间(精确到秒)
签收时间物流末次签收时间(精确到秒)
收货地址收件人详细地址

3、注意事项及常见问题

①信息维护注意事项及时回传;

②哪里维护信息:

  • 货品型号,能效等级需要与政府备案一致;
  • 发票:发票的金额需要与订单金额一致(消费者实付+补贴,不含任何资产和红包),发票回传平台的信息要准确(含发票号、金额、销售方主体),发票的购买人名称:申报补贴人实名名称(即符合补贴资格的申请人的实名名称,不可用虚拟名称代替)
  • 发票备注事项:①纯购买新机:备注为“销售订单编号、规格型号、能效、开票总金额、补贴金额、实付金额”。②通过以旧换新购买:备注为“销售订单编号、规格型号、能效、总金额、补贴金额、实付金额、旧机金额及其他费用”。
  • 销售方信息要和提供当地售卖的主体一一对应
  • 物流信息,要有真实的物流信息,切记发货时间晚于确认收货时间

二、审计要求

1、发票标准及样票

图片

图片

开票要求:

  • 购买人名称:申报补贴人实名名称(即符合补贴资格的申请人的实名名称,不可用虚拟名称代替),同时需注意的是必需与实际支付人申请补贴人一致;
  • 规格型号:建议与能效网一致,与报备商品型号一致;如无匹配型号可填通用型号。
  • 开票金额:开票总金额含“实际支付金额、补贴金额、旧机金额(如有)的总和”;
  • 备注事项:

①纯购买新机:备注为“销售订单编号、规格型号、能效等级、开票总金额、补贴金额、实付金额”。

②通过以旧换新购买:备注为“销售订单编号、规格型号、能效等级、总金额、补贴金额、实付金额、旧机金额及其他费用”。

③发票备注示例:销售订单编号、能效网规格型号:|级能效|总金额|补贴金额|实付金额***|旧机金额***(如有)|运费/安装及其他***(如有)

④附件赠品:赠品金额应为0(如赠品涉及金额建议单独开票)。

2、审计规则

①数据如何比对:订单信息和发票信息作强校验,如金额,主体,名称品类、实名

②核心审计的内容:资格人和下单人是否一致、是否套补,是否遵循当地政策(如销售主体是否为本地)等

③时间节奏: 开票时间:2024年12月15日(含)之前,其中3C 开票截止2024年11月30日(含)晚需1月15日之前完成签收并系统回传签收信息,超过时间无法核销补贴,商家自行承担资损风险,不能按时间签收的订单请商家提前引导消费者退货。

3、常见错误问题

①名称错误:购买人名称非实名,和申报补贴人不一致。

②发票金额不等于订单金额

③主体开错,非本地主体

④型号写错,和能效网的不一致。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

图片

图片

3、线下开票:

图片


53. 如何在阿里发票平台录入/上传发票?

请您点击对应选项了解


54. 国补发票审计指导-福建福州

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据复核官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

图片

注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径( 仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址

3、注意事项及常见问题

  • 商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。
  • 送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主
  • 报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

  • 发票购买方信息须注明消费者真实姓名,以身份证信息为准,不可用虚拟名称代替;
  • 发票销售方名称须与申报参与活动的企业名称一致;
  • 发票“项目名称简称”品牌名+规格型号+商品名称+品类名称
  • 发票金额为用户实付金额+政府补贴金额,发票金额需要和交易金额一致
  • 发票备注栏须填写订单号、政府补贴金额XX元,用户实际支付金额XX元;不需要写【一级水效】或【二级水效】
  • 样票:

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2、审计规则

  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间 截止2024年12月31日

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息, 通过系统接口方式对接,定期传输 。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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图片

3、线下开票:

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55. 国补发票审计指导-福建泉州

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241222,最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据复核官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式: 补贴由商家垫资,平台协助提供交易信息给到银联系统,银联与政府连接确认,商家提报信息至政府并与政府确认补贴与否

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注:信息补充包括用户信息(姓名、电话、地址、身份证号等)、商品信息(品类、能效、品牌、型号、店铺、金额等)、发票信息(发票号码、发票金额、补贴金额等)、物流信息等。若审计公司对信息字段有异议,可联系商家处理,平台协助。

2、数据字段及口径(仅供参考)

①商家需要向政府提供的台账

政府针对平台传输的数据或商家提报的材料有异议的会联系商家补充,具体要求可联系政府确认。

补贴申报材料:正式发票、销售清单、物流单(发货凭证)等必要材料,及其他材料由企业根据实际情况自行留存备查。企业应对信息的真实性负责,将相关信息准确、及时、真实的传输到平台

②平台提给政府的数据及口径说明

字段口径说明
店铺名称对应的入驻企业名称
交易订单号/交易流水号交易订单在系统中的唯一编码【交易子订单号】
品类政府要求类目
能效下单时商家商品维护的能效等级
品牌下单时商家商品维护的品牌
型号下单时商家商品维护的型号(需与报备型号一致)
销售方式(线上或线下)0 线上 1 线下
电商平台方淘宝
订单金额实付金额+补贴金额,发票金额
实付金额按照系统实际填写
政府补贴金额按照系统实际填写
交易时间完成支付的时间
退款金额按照系统实际填写
退款日期按照系统实际填写
发票代码最新开具发票的代码(需商家回传)
发票号码最新开具发票的实际号码(需商家回传)
开票日期实际开票日期
发票链接最新发票链接
购买人姓名买家注册真实姓名
税价合计按照发票实际填写
发票税额按照发票实际填写
销售企业名称销售方的信息,需商家回传
销售方纳税人识别号需商家回传
数量按照实际销售填写
货物或应税劳务服务名称(含型号)按照发票实际填写
物流单号平台内或上传的物流单号
物流公司平台内或上传
收货人按下单实际填写
收货人电话按下单实际填写
收货地址按平台系统现有信息提供,收件人省&市&区县&地址

3、注意事项及常见问题

①商品信息需在商品上架时仔细、准确、真实维护,型号/能效/69码等需保证和提报政府及招商皮等内容保持一致。

②送审提交的订单号(子单):送审和发票上的单号以平台子订单号为主

③报备类目和商品与审计提报保持一致,且与政府要求类目有对应

二、审计要求

1、发票标准及样票(支付宝模式)

  • 发票购买方信息须注明消费者真实姓名,以身份证信息为准,不可用虚拟名称代替;
  • 发票备注栏须填写产品具体名称;政府补贴金额XX元,实付金额XX元;订单编号、支付订单号(如有)等信息;
  • 发票销售方名称须与申报企业一致;
  • 样票:

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2、审计规则

  • 数据比对:以交易子订单号为准核对,确认补贴信息和报备信息一致,补贴金额和政府要求一致(补贴比例:20%/15%),发票信息开具与政府要求一致。
  • 核心审计的内容:用户信息真实性;符合一人一类一件等条件;补贴计算准确;开票与订单金额匹配;
  • 时间节奏:开票时间截止 2024年12月31日

3、审计方式节奏及注意事项

平台为政府提供上线商家在国补期间符合条件的补贴订单明细,协助政府审计核对确认可补贴范围和金额等信息,通过系统接口方式对接,定期传输。

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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56. 如何订购发票服务


57. 国补发票审计指导-深圳(家装)

本文档仅做参考,最终以政府通知为准( 更新日期:20241209, 以下内容仅面向家装, 最新内容可 点此查看

  • 商家需确保提报数据复核官方政策的要求,包括不限于申报资格、商家信息、商品信息、发票信息等
  • 对于商家提供的数据,天猫平台不做任何校验、修改、核实等
  • 若政府对商家报送数据有疑问或异议,商家应积极主动独立向政府(或指定审计机构)解释、按要求重新报送
  • 若商家需在报送截止时间前报送合格数据,若超时或报送错误商家应积极采取补救措施并承担因此造成的一切责任
  • 天猫侧数据仅做参考,最终以政府机构系统记录数据为准

一、审计的数据脉络和口径说明

1、送审模式:商家出资,平台代收代付,平台送审

图片

2、数据字段及口径

平台接口给政府的字段如下(不是正式审计要求字段):

字段口径说明
销售订单编号交易子订单号
订单标识:1:正向销售,2:撤销,3:售后/退。销售类型:销售或者退款
用户名(不可脱敏)买家注册真实姓名
手机号(不可脱敏)买家注册手机号
证件号(不可脱敏)买家身份证号
货品名称商品标题
货品型号(与能效网一致)商家维护SKU信息,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
能效等级(一级/二级/三级/四级/五级)家装一级需要效验能效,商品报名的时候选择能耗等级,商家需要维护准确,并且需要与政府备案一致
商品类别政府类目
支付交易时间支付交易时间(到秒维度)
支付方式支付宝
补贴前金额/销售金额补贴前金额/销售金额=消费者实付金额+国补补贴金额,也是发票应开金额,平台通过消费者高敏信息接口有传送
发票金额商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
补贴金额政府补贴金额
实际支付金额消费者实付金额
核销数量成交件数
发票代码发票上的发票代码,如果没有留空,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票号码发票上的发票号码,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
开票日期发票上的开票日期,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票交易金额等于发票金额
开票人发票上的销售方主体名称,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
开票人统一信用代码发票上的销售方统一信用代码,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性
发票链接发票链接,商家发票后台回传信息,商家需要保障准确性

3、注意事项及常见问题

①货品型号,能效等级需要与政府备案一致;

②发票:发票的金额需要与订单金额一致(消费者实付+补贴,不含任何资产和红包),发票回传平台的信息要准确(含发票号、金额、销售方主体),发票的购买人名称:申报补贴人实名名称(即符合补贴资格的申请人的实名名称,不可用虚拟名称代替)

③发票备注事项:订单编号、规格型号(与能效网/能效标签型号一致)、一级能效/水效(无能效可不填)、总金额、补贴金额、实付金额、 已享受深圳家装以旧换新补贴。

(已享受深圳家装以旧换新补贴这句话一定要备注,非常重要!!!)

④销售方信息要和提供当地售卖的主体一一对应

二、审计要求

1、发票标准及样票

①购买人名称 、纳税人识别号:申报补贴人实名名称(即符合补贴资格的申请人的实名名称,不可用虚拟名称代替),同时需注意的是必需与实际支付人申请补贴人一致;

②项目名称(货物或应税劳务、服务名称): 名称信息如果是一级及以上能效、水效商品须与商品报备时填写的一致(如有固定格式,请在备注中注明与报备名称一致)

③规格型号: 与报备商品型号一致;如无匹配型号可填通用型号;

④开票金额: 开票总金额含 “实际支付金额、补贴金额的总和

⑤备注事项:“规格型号(与能效网能效标签型号一致)、一级能效水效(无能效可不填)、总金额、补贴金额、实付金额、已享受深圳家装以旧换新补贴 。

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2、审计规则

①数据如何比对:订单信息和发票信息作强校验,如金额,主体,名称品类、实名

②核心审计的内容:资格人和下单人是否一致、是否套补,是否遵循当地政策(如销售主体是否为本地)等

③开票时间: 2024年12月19日(含)之前。

3、审计方式节奏及注意事项:

2024年12月19日(含)之前所有发票必须开完开正确,19号之后没有补救重开的机会!!!

4、常见错误问题

①名称错误:购买人名称非实名,和申报补贴人不一致。

②发票金额不等于订单金额

③主体开错,非深圳本地主体

④型号写错,和能效网的不一致。

⑤没有备注:已享受深圳家装以旧换新补贴

三、平台给与的提效工具

1、数据查询平台,帮助您更好知道信息缺失,查看链路,千牛工作台,预计12月初上线

2、发票信息获取方式,涉及实名信息以及开票金额可点此获取

3、开票系统指引

开票模式对比:

模式是否可批量开是否可批量回传淘天
商家ERP
淘宝平台服务商(需要购买)
线下开票否(PDF单张上传)

操作方法:

1、商家ERP

2、淘宝平台服务商(需要购买), 点此直达

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3、线下开票:

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58. 集运订单运费如何开票

查询集运订单的开票金额及开票方式


59. 买家申请的纸质发票,我可以开电子发票吗?

电商法规定,电子发票和纸质发票具有同等法律效力,若买家申请了纸质发票而您当前只能开具电子发票的,请您联系买家协商,在征得买家同意之后,您可以直接开具电子发票,并录入到对应的订单, 买家可以下载电子发票后自行打印(具体步骤点此查看)。

但天猫仍建议您尽量按照买家要求进行开具。给买家开票的产品操作指南您可以点此查看

温馨提示:

1、如您日常只开电子发票的,建议去【千牛】-【财务】-【给买家开票】点击【设置】(点此直达),去掉纸质发票的勾选项,仅保留电子发票选项

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2、根据国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。买家可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。


60. 百亿补贴活动商家给买家开票的规则


61. 发票申请列表里展示的来源”来自补票“、”来自改抬头“、”来自下单“、“补推”都是什么意思?

来自改抬头:买家在商家未开具发票前,修改了抬头信息,商家打开详情看最新信息即可;

来自下单:在下单页直接申请的发票;

来自补票:可能有3种场景:①在付款后,买家进入订单详情页或订单列表里申请的发票 ②客服发送消息卡片邀请买家开票 ③买家旺旺提及发票,从旺旺触发的发票申请入口申请的发票

补推:即重新推送;如果是协商补推,即协商消息重新推送给消费者卡片;如果是系统录入的补推,则是推送给服务商重试。


62. 订单详情中应开票给消费者的金额是怎么计算的


63. 开票异常-发票修复方案

如果您开票失败原因为原蓝票发票类型为空,需在税控系统修复后再开红票,具体方案如下:

登录网址:http://bwsk.baiwang.com/

发票修复方式可通过“按日期”或“按代码号码”两种方式进行修复

按日期修复:

登录税控服务器管理系统,点击“系统管理-发票修复-选择日期修复-选择开票终端-选择起止日期”,点击“修复” ,如图所示:

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按代码号码修复:

登录税控服务器管理系统,点击“系统管理-发票修复-选择按代码号码修复-选择开票终端和发票类型-输入发票代码号、发票起始号码和发票终止号码”,点击“修复” ,如图所示:

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64. 如何设置消费者申请发票


65. 开票协商工具如何使用?


66. 拒绝开票工具即将下线公告

一、拒绝开票工具下线的原因

为消费者开票是每一位商家朋友的义务,为了避免商家没有和消费者沟通单方面拒绝开票申请,导致商家产生风险/被投诉。

二、拒绝开票工具下线时间

目前逐步下线,预计2024年2月9号前全面下线,同时上线发票协商工具。

三、拒绝开票工具下线商家怎么办

方案1:通过协商工具解决单笔订单开票问题

解决方案:建议您通过协商工具与消费者达成共识,支持3种协商场景:修改、延迟、撤销,您发起协商后,消费者同意您的协商申请即可变更发票状态。如果是买家抬头信息有问题,协商方式请选择【修改申请】。发票协商工具操作可点此查看操作手册

方案2:买家抬头有问题,您发起协商但消费者不响应或拒绝

解决方案:通过平台工单向平台反馈,您可点此进入,选择节点【抬头问题协商不成功】自助提交工单反馈,小二会基于您的材料帮您判断消费者抬头是否合规,如抬头的确不合规平台会为您提供解决方案,请您协商遇到问题第一时间提交工单。

方案3:线下已开票,消费者线上重复申请

问题:消费者通过非标准链路申请发票,您开具并交付之后,消费者再次线上申请,导致您不能直接开具

解决方案:使用平台工具交付发票

功能1:店铺发票类型不支持消费者需求?发票类型&发票入口如何设置点击查看操作手册

功能2:消费者不知道哪里申请发票 消费者找不到申请发票的订单、超过线上申请时效的发票申请,您可通过发票消息卡片给消费者推送发票申请,点击查看操作手册

功能3:有发票申请,但不知道给买家开票怎么操作?发票录入方案点此查看发票冲红方案点此查看开票失败方案点此查看

方案4:订购了自动开票服务,但是服务不稳定导致开票失败

请第一时间联系服务商,点击查看联系方式

查看开票失败的知识,获取解决方案,点击查看

方案5:由于税局、主管局、行业等官方要求您无法开具某场景发票

第一步:判断自身是否为【合理】&【批量】拒绝开票的商家,点击查看判断方法

第二步:如果自身判断是,请通过工单向平台反馈,您可点此进入,选择节点【合理的批量拒绝需求反馈】,自助提交相关材料,如情况属实,平台会提供开票解决方案

方案6:个人商家无法开票

建议您向当地税务局代开发票,不同地区税务政策不同,代开流程也不一样,点击查看您当地的税局代开政策


67. 阿里发票平台的消息卡片是什么?

发票消息卡片使用场景如下:

场景一:消费者找不到申请发票的订单

场景二:消费者想申请未在申请入口开放的发票类型

场景三:超过线上申请时效的发票申请(线上申票时效为365天,超出该时效可使用消息卡片)

在以上场景下,店铺客服可通过发票消息卡片给消费者推送发票申请。

一、进入发票设置模块

路径:【千牛工作台】 - 【财务】 - 【发票管理】- 【给买家开票】-【设置】

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二、开通发票消息卡片服务(免费)

在发票设置页面顶部选择【客服申请入口】,在页面底部找到【开通客户服务平台】按钮,点击跳转到服务市场,您需要完成开通,该服务免费。

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三、添加智能客服功能

登录千牛客户端,在页面右上角点击“+”号,选择添加【智能客服】后可通过智能客服使用发票卡片。

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四、使用智能客服,发送发票卡片

1、先找到消费者再发送发票卡片

打开与消费者的聊天框,点击页面右侧智能客服中【票】图标,点击发票浮窗上【发送卡片】按钮。

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2、通过订单号发送发票卡片

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温馨提示:如果同一店铺多个客服账号需要使用发票卡片功能,每个客服账号都需要单独订购。


68. 买家提供的开票信息有误,应该怎么做?

买家发起线上申请(如千牛工作台-财务-给买家开票页面有发票申请记录):当买家提供的发票抬头信息输入有误,您可以使用「协商」工具处理发票申请,并及时跟消费者沟通

买家未发起线上申请(如旺旺索要发票):建议您不要拒绝消费者的开票申请,告知消费者需要正确的开票信息才能开票,催促消费者尽快提供即可

买家发票抬头信息有误包括:

①企业抬头但未提供税号;

②个人抬头含有非中文信息,如数字、英文、标点符号等信息;

③ 抬头名称为“工会”,企业内部工会,是在总工会做登记的,不在市场监督局登记,因此没有税号;

④抬头类型为个人的,买家提供购买人姓名即可(个人抬头无需提供身份证号,如买家不愿意提供真实姓名可以直接写“个人”)

其他抬头场景商家不确定是否有误的,建议和当地税局确认;

协商工具操作路径:

协商工具功能已升级,同时拒绝工具下线,请前往千牛-财务-给买家开票页面使用协商工具。

【天猫商家中心】-【财务】-【给买家开票】-【待处理申请】-【详情】-【协商

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选择【修改申请】后,买家没有处理,赔付倒计时暂停,3天后发票申请将取消。(请勿滥用,避免权限回收)

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相关链接:

阿里发票平台拒绝开票工具即将下线公告

发票协商工具是什么?


69. 给买家开发票常见问题

建议:个人店铺可向税务局申请代开发票,具体操作路径请咨询当地税务部门,或登录电子税务局操作代开。

温馨提示:若您有企业营业执照,每个月又有一定数量的发票需要开具,也可考虑订购官方发票服务。点击查看

相关链接:

发票问题的争议处理

如何在税务局代开给买家的发票?


70. 阿里发票平台如何导出开票数据?

操作路径:

1、阿里发票平台 - 数据中心 - 开票数据

2、阿里发票平台 - 发票申请列表 - 开票成功

发票类型:

阿里发票开票工具:导出的是通过官方开票工具开具的发票

自动开票并上传:导出的是纸票等不是通过开票工具开具的,手动录入发票的

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常见问题:

Q:为什么导出的发票文件是乱码的?

A:您可以先导出开票明细,检查下订单有没有重复录入两张发票的情况,一笔订单有录入两张发票就会出现这个情况

Q:为什么导出的文件里「不含税金额」和 「税额」没有显示?

A:手动上传录入的发票,「不含税金额」和 「税额」就会不显示


71. “税务编码可执行的规则0条,无法提交上线”如何处理

一、报错原因

如果您页面提示:“税务编码可执行的规则0条,无法提交上线”

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说明是您没有配置默认税编规则

二、处理方案

请您点开商品设置页面(点此直达)-点击【税务编码匹配规则】设置税编规则

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三、温馨提醒

如果后续提示税编相关的报错,可优先检查这2个页面配置

店铺可用税务编码列表: 可匹配税务编码

店铺税务编码匹配规则: 税务编码匹配规则


72. 给买家开票遇到困难怎么办?

  • ID: 458277855207482368
  • 类型: 1
  • 更新时间: 2024-01-23 11:41
  • 原页面: https://helpcenter.taobao.com/servicehall/knowledge_detail?kwdContentId=458277855207482368#1000113210,1000113495,,
  • 页面目录: 一、先看问题分类 / 二、具体方案 / 方案1:通过协商工具解决单笔订单开票问题 / 方案2:买家抬头有问题,您发起协商但消费者不响应或拒绝 / 方案3:线下已开票,消费者线上重复申请 / 方案4:因为特殊场景导致您无法开票 / 方案5:订购了自动开票服务,但是服务不稳定导致开票失败 / 方案6:由于税局、主管局、行业等官方要求您无法开具某场景发票 / 方案7:个人商家无法开票

在开票过程中,淘宝&天猫的商家经常会遇到开票问题,您可根据您的情况参考以下方案处理。

一、先看问题分类

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二、具体方案

方案1:通过协商工具解决单笔订单开票问题

解决方案:建议您通过协商工具与消费者达成共识,支持3种协商场景:修改、延迟、撤销,您发起协商后,消费者同意您的协商申请即可变更发票状态。如果是买家抬头信息有问题,协商方式请选择【修改申请】,买家同意后按照买家重新提交发票的申请时间计算最晚开票时间。买家没有处理,赔付倒计时暂停,3天后超时发票申请将取消。除商家发起【修改申请】时可以暂停赔付倒计时,其他的协商方式不会暂停赔付倒计时,请提前发起协商避免产生赔付。发票协商工具操作可点此查看操作手册

方案2:买家抬头有问题,您发起协商但消费者不响应或拒绝

解决方案:通过平台工单向平台反馈,您可点此进入,选择节点【抬头问题协商不成功】自助提交工单反馈,小二会基于您的材料帮您判断消费者抬头是否合规,如抬头的确不合规平台会为您提供解决方案,因开票有赔付倒计时,请您协商遇到问题第一时间提交工单。

方案3:线下已开票,消费者线上重复申请

问题:消费者通过非标准链路申请发票,您开具并交付之后,消费者再次线上申请,导致您不能直接开具,否则有赔付风险

解决方案:使用平台工具交付发票

功能1:店铺发票类型不支持消费者需求?发票类型&发票入口如何设置点击查看操作手册

功能2:消费者不知道哪里申请发票 消费者找不到申请发票的订单、超过线上申请时效的发票申请,您可通过发票消息卡片给消费者推送发票申请,点击查看操作手册

功能3:有发票申请,但不知道给买家开票怎么操作?发票录入方案点此查看发票冲红方案点此查看开票失败方案点此查看

方案4:因为特殊场景导致您无法开票

发票报备工具是商家遇到了无法开票问题后,可主动向平台申请一段时间内暂停延迟开票自动赔付的工具,因为平台人工审核需要时间,建议您遇到开票问题第一时间向平台报备,报备支持的场景有:跨省、跨市迁址变更开票主体、自然灾害、税务系统升级、其他不可抗力情形、票量(额)不足、数电发票切换点击查看操作手册

方案5:订购了自动开票服务,但是服务不稳定导致开票失败

请第一时间联系服务商,点击查看联系方式

查看开票失败的知识,获取解决方案,点击查看

方案6:由于税局、主管局、行业等官方要求您无法开具某场景发票

第一步:判断自身是否为【合理】&【批量】拒绝开票的商家,点击查看判断方法

第二步:如果自身判断是,请通过工单向平台反馈,您可点此进入,选择节点【合理的批量拒绝需求反馈】,自助提交相关材料,如情况属实,平台会提供开票解决方案

方案7:个人商家无法开票

建议您向当地税务局代开发票,不同地区税务政策不同,代开流程也不一样,点击查看您当地的税局代开政策


73. 发票赔付倒计时相关问题

亲,若商家的主营类目是《天猫发票管理规则》内受规则约束的,则店铺内的全部订单即受规则约束。

一、系统会根据买家在不同阶段申请的发票,来自动计算赔付倒计时:

1、订单下单时或未完成交易时在线申请发票,从交易成功之时开始倒计时,10天内(10*24H)需要完成发票的开具及后台录入;

2、订单完成后30天内买家在线申请发票:从申请之时开始倒计时,10天内(10*24H)需要完成发票的开具及后台录入;

3、订单完成后30天后,买家无法自主申请发票,则需要使用【消息卡片功能】(点此查看)在线申请发票:不展示赔付倒计时,仍需要及时完成发票的开具及录入;

二、部分订单在【阿里发票平台】中不显示赔付倒计时的时间:

发票是买家下单环节申请的发票,对应订单还未确认收货,未进入倒计时赔付时间。赔付超时规范依据《天猫发票管理规范》第六条发票申请超时规定)显示,具体请点此查看

三、违规处理:

(1)商家未按时完成开票或不符合纸质发票寄送时效要求的,须以发放赔付红包的方式向买家进行赔付(其中特定类目的商家未按时完成开票,将在开票时效届满时,由系统自动向买家赔付),赔付红包面额为买家实付金额*10%,最高不超过300元

(2)若商家延迟开票后10天内仍未完成开票的,视为二次超时,买家发起投诉后,商家未在天猫判定投诉成立前主动开票或与买家协商一致的,每次扣一般违规行为1分(30天内累计扣分不超过6分)

(3)商家按照本条要求完成赔付或违规扣分后,仍需要依法继续履行开票义务。

注:应开票给买家的金额=买家实付金额+“买家现金红包”金额,不包含店铺优惠、淘金币抵扣、跨店满减、购物津贴,具体金额您可以前往订单详情页查看

温馨提示:

1、特殊时期(大促/不可抗力等)的倒计时周期会有所调整,商家可以关注发票平台的公告栏;国庆期间,发票倒计时和日常一致,请您及时处理开票申请。

2、未开具发票前,买家提交了更改抬头的申请,倒计时不会重置;

3、开具发票并在后台录入发票才算“完成开票”,否则倒计时不会停止;

4、如订单已经进入赔付倒计时后,买家取消了发票申请/商家拒绝了发票申请,此时倒计时会停止计算;若买家后期又重新发起发票申请,则赔付倒计时会根据第二次申请的时间重新计算10天(10*24H);

5、更多天猫发票规则解读和后台操作,请点此查看


74. 千牛移动端如何给买家开票?

千牛移动端也能给买家开票啦,我们把商家在电脑上操作的关键步骤搬迁到手机上(千牛app),方便商家随时随地操作。

一、千牛app开票功能:

1、同意买家发票申请

2、向买家发起发票协商

3、录入发票信息(支持识别纸票信息,自动上传发票哦)

4、开票失败后录入发票(仅订购了自动开票服务的商家需要处理)

二、千牛app如何操作开票?

入口:登录千牛app-底部工作台-常用工具-全部-财务管理-给买家开票

具体的操作手册点此查看

②操作视频点此查看(很详细,可以看下哦)


75. 买家已申请退款,给买家开票页面『待处理申请』的发票如何处理?

场景一:商家未开具发票,订单已全额退款

如果您的订单已经全额退款,但该笔订单仍存在多个发票申请,且当前状态提示「待处理申请」,如下图:

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解决方案:订单已全额退款,该笔订单下正负2个发票金额的记录均不需要处理,不会导致您赔付。

2、场景二:商家未开具发票,订单已部分退款

如果您的订单部分退款,但该笔订单存在多个发票申请,且部分发票记录显示「待处理申请」,如下图:

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解决方案:您只需要开具订单退款后剩余金额的发票,举例:订单总金额3113.95,部分退款后剩余金额为2999.95元,您的页面展示了3笔记录,3113.95、-3113.95、2999.95,此时您只需要开2999.95金额的发票,其他2笔不需要处理。2999.95金额的发票需要开票成功才不会赔付,未开票成功该笔订单仍可能有赔付,赔付金额即为2999.95*30%。

3、场景三:商家已开具发票,只有一笔负数发票

如果您已开具了正数金额的发票,「待处理申请」列表只有一笔负数金额的发票,如下图

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解决方案:如果您的正数发票已经开具,只有负数金额的发票,此时您操作负数发票冲红即可。发票冲红操作点此了解


76. 给买家开票的异常处理

针对给买家开票的异常问题如:开票异常、订购/续费/退款异常问题等处理


77. 开票服务商查询

可自助一键查询是否购买官方开票服务及对应的服务商信息


78. 发票协商工具相关问题

发票协商相关问题:

  • 发票协商工具是什么&怎么用
  • 发票协商场景如何选择
  • 发票协商常见问题

79. 给买家开票的发票冲红如何处理

请点击对应选项了解


80. 给买家开具电子发票提示开票失败怎么办?


81. 阿里发票开票失败“可重试”的数据怎么处理?

如使用的是【阿里官方电子发票开票工具】(产品介绍点此查看),开票时提示:开票失败,可以进入开票失败队列的【可重试队列】 或 【不可重试队列】查看开票失败原因。 【可重试列表】:单次可批量重试50条,依旧可以重新启动自动开票功能; 【不可重试列表】:可使用“手动开票”功能处理,手动开票操作点此查看。该场景下,无用合并开票的功能,请按订单进行开票。

路径:千牛工作台-财务-给买家开票-开票失败列表

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相关链接: 在阿里发票平台开具电子发票提示开票失败怎么办?


82. 如何返回阿里发票平台旧版

为了帮商家提升开票体验,阿里发票平台将逐步迁移至【千牛-财务-发票管理-给买家开票】。(虽然刚开始会不适应,但是新版确实功能更好哦,辛苦您尽快适应呢~新版操作手册点此查看

如果您想返回旧版操作,请您进入【千牛-财务-发票管理-给买家开票】(点此直达),找到「返回阿里发票」即可返回阿里发票平台。

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83. 商家如何自动开全电发票(数电票)?

亲爱的商家朋友:

截止2023年10月27日,全国已有33地可开具数字化电子发票,越来越多的商家朋友被数电票政策覆盖,需要自动开数电/全电发票啦,小二专门为大家整理了在不同场景下建议开票方案。

一、切换数电前的开票场景

场景一:被切换数电票之前是手工开票

建议您在其他渠道开具数电票,再上传到千牛发票平台,操作步骤如下:

第一步:进入【待处理申请】列表并同意开票申请

找到页面中间位置【待处理申请】列表,点击【订单同意】按钮,该订单会进入【开票中】列

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温馨提示:您还可以批量同意,先批量勾选您需要同意的发票申请,再点击批量同意按钮即可

第二步:找到页面中间位置【待录入开票】表单,点击【录入发票】按钮,该订单会进入【开票中】列表

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温馨提示:您还可以批量同意,在【待处理申请】列表批量勾选发票申请,再点击【批量同意】按钮。

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场景二:被切换数电票之前是自建开票能力并且通过接口回传发票信息

方案涉及开发,建议转发内容给开发处理

需要您做两件事情:

1、确认您自建的开票能力能开具数电发票

2、重新接入接口字段,发票接口如下:

接口一:alibaba.einvoice.detail.upload 发票上传接口

接口二:alibaba.einvoice.apply.get开票申请数据获取接口

接口三:topic:alibaba_invoice_Apply开票申请通知

其中接口一、接口二的【invoice_kind】字段需要重新接入,请根据您能开具的数电票类型接入新的接口字段

如您回传的是数电票,接口一的【invoice_code】字段不用回传,原因:数电票没有发票代码

invoice_kind:发票种类,0=电子发票,1=纸质发票,2=专票,3=电子专用发票,4=全电普通发票,5=全电专用发票

场景三:被切数电票之前是订购平台自动开票服务开票

平台已联动税控服务商上线了自动开数电票服务,但数电票服务有开票量上限, 请根据您开票峰值评估需要订购的版本,不同版本对应的性能如下:

1、轻量版:支持200张左右/日

2、旗舰版:支持3000张左右/日

温馨提示:不同税控服务商相同版本支持的发票量上限不同,具体性能请咨询服务商

二、数电发票服务订购路径

平台联合专业税控服务商已推出数电发票服务,大促期间还有限时优惠(11月8日至2023年11月24日),点此了解

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第一步:打开服务市场,搜索【数电票】关键词,页面将展示3款发票服务,您可自由选择想订购的发票服务商

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第二步:配置商品信息、开票信息

如果之前已完成配置不需要重复操作,点击查看具体操作

第三步:入驻发票服务

不同服务商的入驻步骤不同,具体步骤可点此咨询服务商

旺旺联系服务商方法:选择您想订购的开票服务,点击进入详情页-在服务详情页中点【立即咨询】按钮,即可咨询服务商专业客服

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三、退出服务自助订正流程

商家朋友历史订购了发票服务后订购新的数电发票服务需要订正历史信息,自助订正流程点此查看

温馨提示:走自动订正流程请注意检查开票数据(是否有开票中/开票失败订单,提前准备其他开票方式;提前下载历史发票避免后续无法查询等)及税控设备回收等问题

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84. 淘宝店铺在哪找到买家的开票申请?

路径:新版千牛-财务-发票管理-给买家开票,点击进入阿里发票平台

链接:点击进入

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85. 阿里发票平台页面升级啦!(给买家开票功能模块升级)

为了帮商家提升开票体验,阿里发票平台将逐步迁移至【千牛-财务-发票管理-给买家开票】。如果您发现有些原先阿里发票平台的链接跳转到了新页面,请您查看下面的指引手册哦!

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一、为什么要升级?

升级后,您的操作成本更低、查询管理订单更方便。

本次升级是面向全量商家,并且已经将所有的功能全部迁移到新平台,请您尽快熟悉使用新平台哦!关于新页面更多的操作指引请您点此了解哦。

二、新老页面的功能模块路径

功能点老平台新平台
查看数据查看今日开票金额、30天平均开票时长等数据登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,页面上半部分找到对应数据
基础开票同意发票申请登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【发票申请列表】,在顶部【开票申请】页面中找到需要同意申请订单,点击操作列中【同意】按钮登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击【待处理申请】,找到需要同意的发票申请,点击操作列中【同意】按钮
手工上传发票信息登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【发票申请列表】,在顶部【待录入开票】页面中找到需要上传发票的订单,点击操作列中【录入发票】按钮,按照发票信息录入发票备注:如果是纸质发票需要您补充快递信息登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击【待录入开票】,找到需要录入的发票申请,点击操作列中【录入发票】按钮,按照发票信息录入发票备注:如果是纸质发票需要您补充快递信息
手工开票(需订购自动开票服务)登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【店铺开票管理】-【手工开票/冲红】,补充票面信息(购方信息、商品信息)后点击确认开票登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击页面中【手工开票】按钮,补充票面信息(购方信息、商品信息)后点击确认开票
基础设置设置消费者开票入口登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【申请入口设置】登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击页面中【设置】按钮,在顶部【申请入口设置】列设置开票入口
设置商品信息(需订购自动开票服务)登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【店铺开票管理】-【商品设置】具体操作可点此查看登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击页面中【设置】按钮,点击顶部【商品信息】列,设置逻辑和老平台一致
设置自动开票入口(需订购自动开票服务)第一步:登陆阿里发票,左侧功能栏依次打开【店铺开票管理】-【店铺账户中心】,找到自己店铺,点击【店铺设置】第二步:在顶部找到【店铺开票设置】,设置自动开票入口具体操作可点此查看登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】,点击页面中【设置】按钮,点击顶部【商自动开票】列,开关逻辑如下

三、升级后怎么开票?

情况一:您没有订购自动开票服务,需要您手动开票,再上传。

点击查看操作手册

情况二:如果您订购了自动开票服务,系统将自动为您开票,并且不需要您上传,直接交付给消费者。

点击订购


86. 阿里发票(发票服务)订购/退订/版本相关问题


87. 开票失败方案-税率不合理处理

税率不合理处理方案:

第一步:您需要在票易通单据页,根据订单匹配找到该报错订单

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第二步:根据报错提示,点击【修改】按钮进入该订单详情页,修改对应【税率】及【税编】内容,并右下角【保存并开票】按钮;

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二、长期方案

您可进入千牛-财务-给买家开票-设置-【商品设置】模块维护好商品【税率】【税编】信息。

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88. 开票失败方案-购方信息不合法

购方信息含有不合法内容,请点此提工单解决(选择【开票异常】-【开票名称和税率开错】,点击【开票异常排查】提交工单,会有业务方处理后答复,处理时间1-3工作日,回复进度可点此查看


89. 开票失败方案-商品税额调整

方式一:请手工开票,调整商品税额,手工开票操作手册:

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方式二:若无法确认,可点此提交工单反馈,选择【开票异常】-【开票名称和税率开错】提交工单(会有业务方处理后答复,处理时间1-3工作日,回复进度可点此查看


90. 开票失败方案-商品开票单位维护

方式一:在票易通订单上维护商品的【单位】,点击【修改】按钮进入处理。

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方式二:您可进入千牛-财务-给买家开票-设置-【商品设置】模块,找到开票订单对应的商品,维护好商品【单位】信息。


91. 开票失败方案-离线开票时长方案

方案1:如果不增加离线开票时长,就必须等前面的票上传完,才能开后面的票;此类开票单手动重试,登陆票易通<开票中>页签点击【重新开票】按钮

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方案2:如果您长期高频遇到类似报错, 可尝试到税局增加离线开票时长,操作步骤: 操作:带上税控盘及相关申请资料,由税务局报税服务厅由工作人员设置离线开票时长。


92. 开票失败方案-税盘月末月初抄报清卡操作

税盘月末月初抄报清卡,操作如下: 1.点击汇总处理打开开票软件,点击汇总处理。

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2.点击汇总上传进入汇总处理,点击汇总上传。

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3.汇总上传成功弹出提示,汇总上传成功即可。

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93. 开票失败方案-申领、领用和分发发票步骤

到税局领购新的空白发票并分发到税盘步骤:1、发票申领

登录电子税务局,【我要办税】—【发票使用】—扫码人脸识别进入—【发票验旧】—选择验旧发票—提交,验旧成功可申领新的发票

2、发票领用

登录电子税务局,【我要办税】—【发票使用】—【发票领用】—【新增】—提交,受理通过就可以了 注意:电子普票直接网上领票,税盘分发;纸质票,邮寄到付或者去税局大厅领取。

3、发票分发

税务Ukey版:打开开票软件,插入税务Ukey,点击【发票管理】—【发票网上分发】—【查询】—发票信息跳出来—双击发票状态未分发—跳到待分发发票信息—双击分发,完成新领用发票的分发。 黑盘(百望)版:登录开票软件进入,【发票管理】—【发票领用管理】—【网络分发发票】—查询—分发 白盘(航信)版:登录开票软件进入,【发票管理】—【网上领用】—【领用发票】—查询—发票下载。【库存管理】—查询,显示新领用的发票号码核对无误即可开票。


94. 开票失败方案-手工开票步骤

手工开票操作步骤:

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95. 开票失败方案-手工红冲操作步骤

手工红冲步骤如下: 第一步:登陆千牛,左侧功能栏依次打开【财务】-【给买家开票】-打开【开票成功】列表 第二步:找到需要红冲的订单,点击【操作】列中【详情】按钮,并点红冲,系统将自动为您红冲发票

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96. 开票失败方案-多张发票上传到同一笔订单操作

多张发票上传到同一笔订单的操作路径如下:

(建议获得消费者同意后再操作) 【千牛】-【财务】-【给买家开票】-在页面中找到【待录入开票】列表,找到需要录入多张发票的订单,点击【录入发票】-在弹窗中下滑找到【继续录入发票】,可多次录入

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注意:点击【完成开票】后不支持修改发票信息,请单次上传所有的发票


97. 开票失败方案-账号授权

排查&授权操作如下:

一、商家自查

①使用账号登录千牛平台后,核实当前登录账号是子账号还是主账号 ②若是子账号查看是否有对应授权,若无,需要在千牛系统将子账号进行授权

二、授权操作

主账号登录千牛系统-点击店铺-点击子账号权限-找到对应子账号点击修改权限-选择应用 权限-勾选“云砺开票特价版”后提交,再次使用子账号登录千牛平台即可点击跳转登录自动开 票平台

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98. 开票失败方案-可开发票量为0的处理

剩余可开发票量为0,您可按照以下步骤操作: 第一步:申领发票,需要商家在税局申领发票,建议由公司财务在税局操作 第二步:分发发票(仅核心板服务需操作),通过【主盘开票软件】分发发票,操作路径如下:登录主盘开票软件—票源管理—网上分票管理—网上分配发票 第三步:领取发票,通过【自助平台】领取发票,操作路径如下:

登陆【自助平台】,在自助开票平台上下载税局已分发的发票

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自助平台开通路径:发送邮件到shangguanyun@aisino.com,提供税号+ 公司名称申请,标题说明申请开通自助平台账号,若忘记登录密码,也需邮件申请重置密码


99. 开票失败方案-未抄报税或抄报税异常处理

以下3种情况都会导致该报错: 1、未托管在阿里发票的开票设备是否未抄报税 1、托管在阿里发票的开票设备是否未完成抄报税 3、托管在阿里发票的开票设备抄报税异常 该报错需要您自行联系航信发票服务商处理,建议您在发票服务商的钉钉售后群内反馈


100. 开票失败方案-票易通界面进行开票人登陆

需要在票易通界面进行开票人登陆: 第一步:通过服务市场,在<我的服务>下点击【使用】按钮跳转到票易通/或者IE浏览器直击登录票易通开票系统.

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第二步:在票易通首页会出现【纳税人不在线提示】,您需要根据提示进行操作即可完成开票人登陆

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101. 如何在阿里发票平台设置自动开票?

如您使用的是阿里官方电子发票开票工具(未订购无法设置自动开票哦~订购方式点此查看),在消费者下单申请电子发票后,设置系统自动开票(针对天猫、淘宝订单),您可以通过【千牛-财务-给买家开票-设置】找到「自动开票设置」。

温馨提示:

1、目前只支持如下图所示开票节点(卖家已发货,买家确认收货),暂不支持自定义开票时间。

2、如您使用的是非阿里官方电子发票开票工具,则不支持自动开票,您需要自行手动上传对应发票。

3、设置完自动开票,后续的创建的订单才会自动开票。

4、订单存在部分确认收货的情况,不会自动开票。

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102. 给买家开发票平台

查看待处理发票申请、查看店铺开票记录


103. 给买家开票的发票报备相关问题

请您点击选项了解哦


104. 发票类型怎么区分呢?

一、如何识别全电发票?

全电发票,又叫数电发票,全电(数电)发票为电子发票文件(PDF/OFD文件),发票号码为20位数字,无发票代码。全电(数电)发票与增值税电子、增值税纸质发票具有同等效力,请放心使用。

1.1 全电专票示例图

是全电发票,且有「专用发票」字眼

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1.2 全电普票示例图

是全电发票,且有「普通发票」字眼

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二、全电发票和增值税电子发票的区别

增值税电子发票(区别全电/数电发票)包含增值税电子专用发票/增值税电子普通发票

增值税电子发票为电子发票文件(PDF/OFD文件),发票代码为10/12位数字,发票号码为8位数字。

2.1 增值税电子专票示例图

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2.2 增值税电子普票示例图

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三、纸质发票

增值税纸质发票为实物发票,一般都要邮寄,发票代码为10/12位数字,发票号码为8位数字。

3.1纸质专用发票示例

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3.2纸质普通发票示例

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105. 给主播开票

处理主播开票申请


106. 开具18、19年历史订单的发票,怎么选择税率?

根据规定,纳税人在增值税税率调整前未开具增值税发票的增值税应税销售行为,需要补开增值税发票的,应当按照原16%、10%适用税率补开。 一句话解读:增值税应税销售行发生时间需要在在2019年4月1日前就得按照原税率(16%、10%)开票。

开票步骤:

步骤一:登录电子税务局,点击首页菜单栏中【我要办税】中的【发票使用】菜单,点击【发票使用】栏中的【开具原适用税率发票授权】菜单。

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步骤二:确认相关提示后,进入办理页面,选择开具原适用税率发票的原因和经办人,提交申请。

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步骤三:通过首页-【我要查询】-【办税进度及结果信息查询】模块查询税务人员受理进度。

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提示:需要经过税务机关授权后才可开具,不同地区电子税务局操作路径可能有区别,有问题可咨询本地税局。


107. 如何用手机给买家开票?

划重点:该功能目前还在灰度中,您可加入钉钉群:36325014470,群内有专业同学指导您参与试用。


108. 如何解决发票申请超时问题


109. 阿里发票平台“税盘可开票量”跟“发票剩余量”是什么?

税盘可开票量:是指申领的发票量;发票剩余量:是指税盘的发票剩余量

注:该数据可能存在更新延迟的情况,建议您以税盘实际的发票剩余量/发票量为准

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110. 给买家开票为什么一直显示开票中?

因开票服务同一时间开票量较大,故部分订单显示开票中,建议您联系开票服务商确认开票成功的时间。服务商联系方式点此了解

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111. 可以合并订单开发票吗?

请您点击对应选项了解


112. 轻量版发票服务相关问题

轻量版开票服务属于平台小范围提供给部分小商家、新商家的开票福利,仅针对部分商家开放。

【淘发票轻量版-税控版】操作手册:点击查看

【发票轻量版-税控版】操作手册:点击查看


113. 阿里发票平台“商品设置”怎么用?

若您订购了官方开票工具,需要根据商品SKU或商品种类等设置不同的开票信息,可使用店铺开票管理 - 商品设置功能;

注:店铺商品配置完需手动开启才可生效,如图

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商品设置:

可设置商品默认开票信息,也可根据每一个SKU进行配置,如果SKU未配置开票信息,则取商品默认开票信息进行开票;

根据商品配置,工作量较大,特别是当商品数量较多的情况,此时可以通过配置规则,来匹配获取大部分商品的开票信息,减少配置工作量;

相关配置进入页面如下:

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点击对应商品后的”配置“

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配置规则

分为两大步,第一步,维护“可配置编码信息列表”,第二步,配置规则;

可配置编码信息列表:新增或导入本店铺需要使用的税收分类编码,在配置规则时引用;

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新增/修改单条税编页面,填写完信息后点击确定保存数据,即可完成新增;

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完成可配置编码信息列表配置后,进行规则匹配设置:

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新增/修改规则:

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手动测试规则:规则配置完成后,可输入规则内容进行测试;

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114. 阿里发票平台的入口在哪里?

1、新千牛路径:【财务】-【发票管理】-【给买家开票

阿里发票正在升级为新千牛-给买家开票,您可以在新千牛完成发票申请的同意、协商、录入发票等操作。

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2、阿里发票平台链接:点击查看

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115. 发票号错误录入到其他订单了怎么办?

针对商家在【阿里发票平台】手工录入发票时,请务必谨慎填写,若商家录错发票,处理方案参考如下:

一、纸质发票

1、订单交换录入

商家可以将两张发票交换订单录入,系统不会做错误校验,但请商家务必和买家联系沟通该情况。(例如发票1应 录入在订单A但是错误录入到订单B,则只需把订单B对应的发票2录入到订单A里即可)

2、发票修改重新录入

进入【发票申请列表】-【开票成功】列表,将上传错误发票的订单,点击右侧【详情】,可以修改此前录入的发票信息。

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二、电子发票

电子发票只支持【发票冲红重开】。商家进入【发票申请列表】-【开票成功】列表,将上传错误发票的订单,点击右侧【详情】,操作【冲红】。冲红功能说明请点此查看。、

备注:

电子发票,支持上传PDF文档后,系统自动识别【发票号码】及【发票代码】、【开票时间】,完成系统填充,商家无需手工录入以上信息(若PDF文档有误,可能无法识别)。发票抬头和发票金额,系统暂不自动识别,一旦上传错误,系统也暂不支持修改

备注:若已录入成功,但有误的情况下,因电子发票暂不支持修改,可以开具正确的电子发票后联系消费者发送正确发票PDF。具体点此查看

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116. 订购一个发票服务可以多店铺同时开票吗?

如果您一个税号开设多个店铺,订购一个发票服务即可实现关联多个店铺订单直接开票,您也可通过订购多个核心版发票服务提升开票速度。

一税号多店铺开票配置路径:

1、登录订购了发票服务的阿里发票账号

2、左侧功能栏找到店铺开票管理-选择店铺账户中心

3、点击【新增账户】,输入店铺名称,选择店铺权限(子管理员权限:控制该税号下所有店铺开票操作;店铺权限:只能控制该店铺开票操作)

4、新增店铺授权同意

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117. 淘宝商家需要多久内给消费者开具发票?

建议您以跟买家的协商结果为准,若双方因发票问题发生纠纷,申请平台介入后,淘宝判定卖家应开具发票,卖家未在淘宝通知后10日内开具发票的,平台会支持退货退款,来回运费由卖家承担。买家退货前若商品性质已不适宜退货的,支持退款处理,但因买家原因导致该商品已损坏的除外。双方另有约定的,从其约定。

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参考链接:发票问题的争议处理淘宝平台发票、卖家有责等争议处理相关规则调整的公示通知


118. 在哪里学习税务知识?

请关注【阿里发票平台】千牛头条号,本头条号将定期解读税务知识、商家案例、产品更新动态,税务小白都能轻松掌握电商商家相关税务政策,您还可再评论区留言您最想知道的税务内容,小编会根据大家的反馈定向整理税务知识内容。

关注路径:

1、登录千牛工作台

2、顶部搜索栏输入【阿里发票平台】,进入阿里发票平台头条号

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119. 我能开普票,但买家要求开专票,怎么办?

平台不强制要求开专票,若消费者有专票诉求,建议您跟消费者协商一致,但不能拒绝消费者的开票诉求。

相关链接:

天猫:天猫发票管理规范

淘宝:发票问题的争议处理


120. 阿里发票平台【开票申请】列表中的“来源”是什么意思?

下单:买家从下单页提交的开票申请

补票:买家从订单详情页提交的开票申请

改抬头、退款、电换纸:买家修改开票申请触发

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121. 为什么无法订购普通版发票服务?

有两种情况可能导致您无法订购普通版发票服务

情况1:普通版开票服务是为中小商家提供的开票服务,属于测试阶段,针对部分商家开放订购,您不在测试范围内,预计11月份将全量开放给开票量日峰值在150张以下的商家,您可按照以下路径查看是否满足订购要求:登录千牛—左侧功能栏依次打开-【资金】-【发票管理】-【给买家开票】-【右上角开票服务banner】,进入订购页面

情况2:普通版发票服务有性能上限,为保障服务稳定性,只建议开票日峰值在150张以下的中小商家订购,您可观察历史开票日峰值是否超过150张

推荐了解:基础版发票服务


122. 我是核心版商家,能否订购普通版发票服务呢?

您好,普通版发票服务是为开票量日峰值在150张以下的中小商家提供的发票服务,您需要等待核心版服务有效期结束再订购普通版发票服务。

推荐了解:基础版发票服务


123. 待录入开票详情提示:亲,请拖动下方滑块完成验证

进入待录入开票详情页面,系统会先校验账号等环境,所以不要直接关闭验证弹窗,按照弹窗提示进行验证便可。 如某个时段频繁弹出验证信息,需先暂停操作,过段时间再操作。

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124. 淘宝商家保税商品是否需要给买家开具发票

保税进口商品按海关监管规章进行管理,无法开具发票的,消费者可向卖家索要其他相关购货凭证。

规则参考:点击查看


125. 我订购了ukey开票服务,怎么升级至核心版开票服务?

商家可通过以下路径订购核心版发票服务,登录【千牛】-左侧功能栏依次打开-【资金】-【发票管理】-【给买家开票】-【右上角开票服务banner】,进入订购页面,选择核心版发票服务。


126. 为什么开票成功列表的操作员是阿里发票平台?

设置了系统自动开票,操作员会显示阿里发票平台。

设置路径:【阿里发票平台】- 【店铺账户中心】-【店铺设置】-【店铺开票设置】。

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127. 买家提交了开票申请,在哪里可以看到买家的开票信息?

路径:【阿里发票平台】-【发票申请列表】-【开票申请】,找到对应订单点击【详情】

注:根据税号、时间筛选订单。或使用全局搜索订单编号功能。

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128. 第1张发票已存在于订单:XXX;请勿重复

报错原因: 当前录入订单A的发票信息,在订单B上已经录入过或者开具过。(注:一张发票仅能在平台上录入一次,不允许重复录入)

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解决方案: 当前录入的发票已经存在历史订单中,商家可先检查发票是否属于该订单,再检查历史订单的发票是否录入错误: 情况一:历史订单录入错误 需要先作废、冲红历史订单的发票后再上传,操作路径: 第一步:阿里发票平台左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【发票申请列表】-上半部分功能栏找到【开票成功】,找到历史订单(通过时间、税号进行筛选),点击【详情】按钮,根据发票票种选择对应操作方式:

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1、纸票:点击【修改发票】; 2、电票:点击【红冲】。 第二步:尝试重新上传发票。

情况二:历史订单没有录入错误,相同发票也需要录入到新订单中 操作路径: 阿里发票平台左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【发票申请列表】-上半部分功能栏找到【待录入开票】,选择需要录入相同发票的订单,点击【详情】按钮,在弹窗中选择【合并到其他订单】。 商家只能选择同一买家、同一抬头,且已录入过发票的订单进行合并。

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